Keresés másodpercek alatt
A jelentés-alapú keresés a dokumentumok tartalmában talál, és a releváns részt idézve válaszol.
Smartegy
Document Management
Minden céges dokumentum egy intelligens rendszerben
AI-alapú dokumentumkezelés: a meglévő fájltárak egy felületen, a dokumentumtartalmak kérdezhető tudásbázisban, a szerkesztés az AI-jal közösen, a kész riportok és ajánlatok pedig egy kattintással generálhatók.
A meglévő fájltárakra épülVálasz forrás-hivatkozássalAz AI-javaslatokat ember hagyja jóváEU GDPR — az adat a cégé marad
Dokumentum munkatér
Tudásbázis frissítve
1 240 dokumentum
Bekötött források
Google Drivekapcsolva
Dropboxkapcsolva
Hálózati meghajtókapcsolva
Dokumentum-tudásbázis
PDF · Word · Excel · PowerPoint — feldolgozva és indexelve
Kérdés a tudásbázistól
Mennyi a felmondási idő a szerződésmintánkban?
A felmondási idő 90 nap, írásban, tértivevényes küldeménnyel.
Beszállítói_szerződés_v3.docx · 7.2 pont
Az üzleti probléma
A céges tudás nagy része mappákban rekedt dokumentumokban van
Kutatások szerint a munkavállalók munkaidejük 10–20%-át információkereséssel töltik. A szabályzatok, szerződések és dokumentációk megvannak valahol — de megtalálni, elolvasni és a releváns részt kiemelni lassú, kézi munka.
A dokumentumokból tudásbázis
A mappákban tárolt szabályzatok és szerződések kérdezhető, élő tudásbázissá válnak.
Dokumentumkészítés percek alatt
Riport, ajánlat vagy prezentáció egységes céges minőségben, generálva.
Kettős felhasználói élmény
Kérdezzen chatben, vagy dolgozzon a fájlkezelő felületen
Chat-alapú AI-ügynökök és klasszikus grafikus kezelőfelület egyszerre. Mindenki a saját munkastílusában dolgozhat.
AI-chat
Kérdezzen rá bármelyik dokumentumra
Mit mond a beszállítói szerződésünk a kötbérről?
A 8.3 pont szerint a kötbér a nettó szerződéses érték 0,5%-a késedelmes naponként, legfeljebb 15%. Forrás: Beszállítói_szerződés_v3.docx.
Közös tudásbázis
Grafikus felület
Fájlok, sablonok, állapotok egy helyen
Fájlok / Tudásbázis / Sablonok
1 240
dokumentum
4
forrás egy helyen
<2 mp
keresés
.docx
.pdf
.xlsx
A teljes folyamat
A fájltáraktól a kész dokumentumig
A rendszer a meglévő fájltárakra épül: feldolgozza és kereshetővé teszi a tartalmakat, segít a szerkesztésben, és formázott kimeneteket állít elő.
01
Források bekötése
Dropbox, Google Drive, hálózati meghajtók és feltöltött fájlok
02
Feldolgozás
PDF, Word, Excel és PowerPoint tartalmak indexelése
03
Keresés és kérdezés
Jelentés-alapú keresés, válasz forrás-hivatkozással
04
Szerkesztés AI-jal
Vázlatírás, javaslatok, review és sablonok
05
Generálás
Formázott PDF, Word, Excel és PowerPoint kimenetek
Funkciók
A kereséstől a kész dokumentumig
Fájltárak egy helyen
Dropbox-, Google Drive- és hálózati megosztás integráció — a meglévő mappastruktúra megmarad, a rendszer ráépül.
Kérdezhető tudásbázis
A dokumentumok tartalma feldolgozva és indexelve — a válasz a releváns részt idézi, forrás-hivatkozással.
AI-kollaboratív szerkesztés
Vázlatírás, szekciócsere és tartalombeszúrás természetes nyelvű utasításokkal.
Review-folyamat
Az AI kategorizált javaslatokat tesz — nyelvhelyesség, stílus, érthetőség, szerkezet — kommentekkel és cserejavaslatokkal.
Sablonok és űrlapkitöltés
Céges dokumentumsablonok mentése és alkalmazása, meglévő Word-sablonok automatikus kitöltése adatokkal.
Dokumentumgenerálás
Formázott PDF, Word, többlapos Excel képletekkel és grafikonokkal, valamint PowerPoint — egy kattintással.
AI-kollaboratív szerkesztés
A dokumentumot az AI-jal közösen írja és ellenőrzi
Az AI vázlatot ír, javaslatokat tesz és átnézi a kész szöveget — kategorizált kommentekkel és cserejavaslatokkal. A módosításokról minden esetben Ön dönt, a dokumentum állapota pedig végig követhető.
- Vázlatírás természetes nyelvű utasítással
- Kategorizált review-javaslatok kommentekkel
- Céges sablonok mentése és alkalmazása
- Követhető állapot: vázlat → átnézés → végleges
Beszállítói ajánlat — 2026 Q3
VázlatÁtnézésVégleges
Stílus
Javaslat: a bekezdés tömörebb megfogalmazása
Szerkezet
A garanciális feltételek külön szakaszt érdemelnek
Mérhető üzleti hatás
A keresésre fordított munkaidő jelentős része visszanyerhető
A megtérülés a keresési időből, a dokumentumkészítés gyorsulásából, a konzisztens sablonokból és az új kollégák gyorsabb betanulásából számítható.
Megtakarítás = munkatársak × keresésre fordított idő (10–20%) × visszanyert arány × órabér
01
Keresési idő
Percek helyett másodpercek, forrás-hivatkozással
02
Dokumentumkészítés
Riport, ajánlat, prezentáció órák helyett percek alatt
03
Verziók és formázás
Sablonok és generálás — konzisztens, márkahű kimenet
04
Betanulás
Az új kolléga kérdez, és a helyes belső dokumentumból kap választ
Felhasználási területek
Ahol a dokumentumok üzleti folyamatokat visznek
Jog és compliance
Szerződések és szabályzatok
A szerződésállomány és a belső szabályzatok kérdezhetők — a releváns pont másodpercek alatt, idézettel kerül elő.
Műszaki csapatok
Műszaki dokumentáció és ISO
Gépkönyvek, műszaki leírások és ISO-dokumentumok feldolgozva — a válasz a pontos dokumentumrészletre hivatkozik.
Menedzsment
Riportok és ajánlatok
Formázott riportok, ajánlatok és prezentációk generálva, egységes céges arculattal.
Válasz forrás-hivatkozással
A válaszok a saját dokumentumokból származnak, idézett forráshellyel — minden állítás ellenőrizhető.
A meglévő struktúra megmarad
A rendszer a fájltárakra épül rá, nem váltja ki őket — a mappastruktúra és a munkafolyamatok változatlanok.
Jogosultság-vezérelt hozzáférés
A dokumentum-hozzáférés felhasználó- és cégszinten szűrt, elkülönített vállalati környezetben.
EU GDPR és saját AI-kontextus
Teljes EU GDPR-megfelelőség. A cég a saját AI-kontextusát építi: az adatok nem tanítanak külső nagy nyelvi modelleket, és nem kerülnek harmadik félhez — az üzleti titok hosszú távon is a cégé marad.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tisztázni
Milyen fájltárak köthetők be?+
Dropbox, Google Drive és hálózati megosztások (Samba), valamint közvetlenül feltöltött fájlok. A meglévő mappastruktúra megmarad — a rendszer ráépül, nem váltja ki.
Milyen fájltípusokat dolgoz fel?+
PDF, Word, Excel és PowerPoint dokumentumokat. A tartalmuk automatikusan feldolgozásra és indexelésre kerül, így jelentés-alapú kereséssel kérdezhetők.
Honnan tudom, hogy a válasz helyes?+
Minden válasz a saját dokumentumokból származik, és idézett forrás-hivatkozást tartalmaz — fájlnévvel és pontos hellyel. Az állítás egy kattintással ellenőrizhető az eredeti dokumentumban.
Ki fér hozzá a dokumentumokhoz?+
A hozzáférés felhasználó- és cégszinten szűrt, elkülönített vállalati környezetben — mindenki csak azokat a dokumentumokat éri el, amelyekhez joga van.
Tanítanak az adatainkkal külső AI-modelleket?+
Nem. A rendszer teljes EU GDPR-megfelelőséggel működik, és a cég a saját, elkülönített AI-kontextusát építi. Az adatok nem kerülnek külső nagy nyelvi modellek tanításába és harmadik félhez sem — a felépült céges tudás kizárólag a cégé marad.
Kezdje egyetlen mappával
A pilotban bekötjük az első fájltárat, feldolgozzuk a dokumentumokat, és megmutatjuk, mennyivel gyorsabb a keresés és a dokumentumkészítés a saját anyagain.