Napi 1–2 óra visszanyerve
A triage, az összefoglalók és a válaszvázlatok az emailkezelés nagy részét kiváltják.
Smartegy
Email
A postafiók, amely dolgozik Ön helyett
AI-támogatott vállalati emailkezelő: több Gmail- és IMAP-fiók egyetlen intelligens munkafelületen — szemantikus kereséssel, AI-válaszírással, automatikus prioritizálással és napi összefoglalóval.
Több Gmail- és IMAP-fiók egy helyenAI-válasz csak jóváhagyás után megy kiTeljes adatszintű izolációEU GDPR — az adat a cégé marad
Email munkatér
Napi briefing kész
3 fiók · egyesített
Bejövő — minden fiók
Kovács PéterFontos
Ajánlatkérés — Q3 bővítés
SzámlázásSzámla
Júliusi szolgáltatási számla
Iparági hírlevélHírlevél
Heti piaci összefoglaló
Napi briefing · 8:00
3 fontos levél · 2 teendő · 1 lejáró follow-up
AI-válasz
Válaszolj kedvesen, ajánlj péntek délutánt.
Kedves Péter! Köszönöm a megkeresést — örömmel egyeztetnék a részletekről. Megfelelne péntek 14:00?
Jóváhagyás után megy ki
Az üzleti probléma
Az emailek kezelése és keresése sok értékes időt emészt fel
A tudásmunkások munkaidejük jelentős részét emailkezeléssel töltik: keresés, olvasás, válaszírás, rendszerezés. A fontos levelek elvesznek a zajban, a follow-upok elfelejtődnek — és a levelezésben felhalmozott tudás a postafiókokban reked.
A fontos levél nem vész el
Az automatikus prioritizálás és a VIP-figyelés azonnal felszínre hozza, ami számít.
Nincs elfelejtett follow-up
A megválaszolatlan fontos levelekre a rendszer emlékeztet — kevesebb elvesztett ügylet.
Kettős felhasználói élmény
Kérdezzen chatben, levelezzen a megszokott felületen
Chat-alapú AI-ügynökök és klasszikus grafikus kezelőfelület egyszerre. Mindenki a saját munkastílusában dolgozhat.
AI-chat
Kérdezzen rá bármelyik levélre
Melyik levélben küldte a beszállító az áremelésről szóló táblázatot?
A március 18-i levélben, a „Q2 árlista" nevű PDF-csatolmányban. Megnyissam, vagy összefoglaljam a változásokat?
Közös emailtudás
Grafikus felület
Klasszikus levelező, extrákkal
Bejövő / Fiókok / Keresés
3
fiók egy helyen
<2 mp
keresés
8:00
napi briefing
A teljes folyamat
A bejövő levéltől a jóváhagyott válaszig
A rendszer folyamatosan dolgozik a háttérben: rendszerez, összefoglal, figyel és vázlatot ír — a döntés és a küldés mindig az Öné.
01
Fiókok bekötése
Gmail- és IMAP-fiókok, fiókonkénti vagy egyesített nézetben
02
AI-feldolgozás
Triage, összefoglalók és feladat-kinyerés a bejövő levelekből
03
Keresés
Szemantikus keresés a levelekben és a csatolmányokban
04
AI-válasz
Vázlat a megadott szándék alapján — emberi jóváhagyással
05
Proaktív figyelés
Napi briefing, VIP-figyelés és follow-up emlékeztetők
Funkciók
Minden, amit egy intelligens postafióktól vár
Minden fiók egy helyen
Több Gmail- és IMAP-fiók bekötése, fiókonkénti vagy összesített „minden bejövő" nézetben — a klasszikus levelezőfunkciókkal együtt.
Szemantikus keresés
Fiókokon átívelő, jelentés-alapú keresés — a PDF- és Excel-csatolmányok tartalmában is.
AI-válaszírás
Megadja a szándékot, az AI megírja a vázlatot — Ön szerkeszti és hagyja jóvá, csak utána megy ki.
„Olvasd el helyettem"
Hosszú levél és csatolmányai egyetlen kérésre érthető összefoglalóvá alakulnak.
Triage és napi briefing
A bejövő levelek automatikus osztályozása, reggeli összefoglaló a lényegről és a teendőkről.
VIP- és follow-up figyelés
A fontos partnerek levelei nem csúsznak el, a megválaszolatlan levelekre a rendszer emlékeztet.
Proaktív segítség
Reggelre elkészül a napi összefoglaló
A napi briefing összefoglalja a lényeget: mi érkezett, mi fontos, mire kell válaszolni. A feladat-kinyerés a levelekben rejlő teendőket is felismeri — semmi nem marad a bejövő mappa mélyén.
- Reggeli összefoglaló a fontos levelekről
- Feladat-kinyerés a levelek szövegéből
- VIP-partnerek kiemelt figyelése
- Emlékeztető a megválaszolatlan levelekre
Napi briefing
3 fontos levél vár válaszra
2 új teendő a levelekből
1 ügyfél-levél 3 napja megválaszolatlan
Follow-up: a keddi ajánlatra még nem érkezett válasz
Mérhető üzleti hatás
Napi 1–2 óra munkaidő, munkatársanként
A megtérülés a visszanyert munkaidőből, a gyorsabb reakcióból, az el nem vesztett ügyletekből és a kereshetővé vált levelezési tudásból számítható.
Megtakarítás = munkatársak × napi emailkezelési idő × kiváltott arány × órabér
01
Visszanyert idő
Napi 1–2 óra tudásmunkásonként
02
Reakcióidő
A fontos levelek azonnal felszínre kerülnek
03
Follow-up
Nincs elfelejtett válasz — kevesebb elvesztett ügylet
04
Intézményi memória
A levelezésben rejlő tudás kereshetővé válik
Felhasználási területek
Ahol a levelezés üzleti szempontból kritikus
Értékesítés
Ügyfélkommunikáció
Az ajánlatkérések azonnal felszínre kerülnek, a válaszvázlatok percek alatt készülnek, a follow-up nem marad el.
Vezetők
Túlcsorduló bejövő mappa
A napi briefing és a triage a lényegre szűri a levelezést — a döntéshez szükséges információ nem vész el.
Back-office
Számlák és adminisztráció
A számlák, megrendelések és határidős levelek automatikusan osztályozva, a csatolmányok tartalma is kereshetően.
Az AI-válasz nem megy ki magától
Minden AI-vázlatot Ön szerkeszt és hagy jóvá — elküldés csak emberi döntés után történik.
Teljes adatszintű izoláció
Az emailadatok elkülönített adatbázis-sémában, cégenként szeparálva tárolódnak.
Többrétegű hozzáférés-védelem
Minden lekérdezés felhasználó- és cégszinten szűrt — mindenki csak a saját leveleit látja.
EU GDPR és saját AI-kontextus
Teljes EU GDPR-megfelelőség. A cég a saját AI-kontextusát építi: az adatok nem tanítanak külső nagy nyelvi modelleket, és nem kerülnek harmadik félhez — az üzleti titok hosszú távon is a cégé marad.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tisztázni
Milyen fiókok köthetők be?+
Gmail- és IMAP-fiókok — akár több is felhasználónként. A levelek fiókonként vagy egyesített „minden bejövő" nézetben kezelhetők, a klasszikus levelezőfunkciókkal együtt.
Elküldhet az AI levelet magától?+
Nem. Az AI vázlatot ír a megadott szándék alapján, amit Ön szerkeszthet — a levél csak az Ön jóváhagyása után kerül elküldésre. Ez a folyamat kötelező eleme.
A csatolmányokban is keres?+
Igen. A szemantikus keresés a levelek szövegén túl a PDF-, Word- és Excel-csatolmányok tartalmában is megtalálja a keresett információt.
Ki látja a leveleimet?+
Csak Ön. Az emailadatok elkülönített adatbázis-sémában tárolódnak, és minden lekérdezés felhasználó- és cégszinten szűrt — a kollégák nem látnak bele egymás postafiókjába.
Tanítanak az adatainkkal külső AI-modelleket?+
Nem. A rendszer teljes EU GDPR-megfelelőséggel működik, és a cég a saját, elkülönített AI-kontextusát építi. Az adatok nem kerülnek külső nagy nyelvi modellek tanításába és harmadik félhez sem — a felépült céges tudás kizárólag a cégé marad.
Kezdje egyetlen postafiókkal
A pilotban bekötjük az első fiókokat, és két hét után számokkal látja: mennyi időt adott vissza a triage, a briefing és az AI-válaszírás.