Nulla utómunka
Az átirat és az összefoglaló automatikusan elkészül — nincs többé utólagos gépelés.
Smartegy
Memo
Ami elhangzott, többé nem vész el
AI-alapú jegyzőkönyv- és memókezelés: a megbeszélésekből, felvételekből és jegyzetekből automatikus átirat, összefoglaló és kereshető, jogosultság-vezérelt céges tudástár készül.
Beszélőnkénti átirat időkóddalSzemantikus keresés chatbőlPrivát / csoport / céges láthatóságEU GDPR — az adat a cégé marad
Memo munkatér
Átirat elkészült
128 memó
Heti vezetői értekezlet
42 perc · 4 beszélőAnna02:14
Kezdjük az árazási javaslattal.
Gábor14:32
A Pro csomag árát 8%-kal emeljük.
Réka31:05
A bevezetés október elsejétől indul.
AI-összefoglaló
Döntés: 8% áremelés a Pro csomagnál, bevezetés október 1-től.
#árazás#Q3#döntés
Keresés chatből
Mit döntöttünk a Q3-as árazásról?
Heti vezetői értekezlet
„A Pro csomag árát 8%-kal emeljük."
Ugrás a felvételben: 14:32
Az üzleti probléma
A megbeszéléseken elhangzott tudás könnyen elveszik
Döntések, feladatok és fontos részletek maradnak szétszórt jegyzetekben vagy csak a résztvevők emlékezetében. Hetekkel később már senki nem tudja pontosan, mi hangzott el.
Minden visszakereshető
Döntés, feladat, ígéret — másodpercek alatt megtalálható és pontosan hivatkozható.
A bizalmas bizalmas marad
Jogosultság-vezérelt hozzáférés: a bizalmas megbeszélést csak az láthatja, akinek joga van hozzá.
Kettős felhasználói élmény
Kérdezzen chatben, vagy dolgozzon a megszokott felületen
Chat-alapú AI-ügynökök és klasszikus grafikus kezelőfelület egyszerre. Mindenki a saját munkastílusában dolgozhat.
AI-chat
Kérdezzen rá bármelyik megbeszélésre
Mit döntöttünk a Q3-as árazásról?
A döntés a június 12-i vezetői értekezleten született: a Pro csomag ára 8%-kal emelkedik október 1-től. Forrás: „Heti vezetői értekezlet" — 14:32.
Közös tudástár
Grafikus felület
Lássa át az összes memót
Memók / Csoportok / Keresés
128
memó
96 ó
felvétel
<2 mp
keresés
02:14
14:32
31:05
A teljes folyamat
A felvételtől a kereshető céges tudásig
Minden lépés automatikusan történik: a rendszer rögzíti, feldolgozza és indexeli az elhangzottakat, majd jogosultság szerint tárolja.
01
Rögzítés
Hang, videó, jegyzet vagy hangrögzítő-eszköz
02
Átirat
Beszélőnkénti bontás, időkóddal
03
AI-kivonat
Összefoglaló, hashtagek és metaadatok
04
Indexelés
Szemantikusan kereshető, a csatolmányokkal együtt
05
Tudástár
Jogosultság-vezérelt céges memória
Funkciók
Minden megbeszélés, egy rendszerben
Többcsatornás bevitel
Szöveg, hangfelvétel, videó vagy bármilyen feltöltött anyag memóvá alakítható.
Hangrögzítő-integráció
Támogatott eszközökkel (pl. Plaud) a felvétel automatikusan bekerül a rendszerbe.
Beszélőnkénti átirat
Ki, mikor, mit mondott — a felületről a felvétel adott pillanatára ugorhat.
Keresés chatből
Szemantikus keresés: az AI hivatkozással és időkóddal együtt válaszol.
Csatolmányok feldolgozása
A dokumentumok és prezentációk tartalma is feldolgozásra és indexelésre kerül.
Láthatósági szintek
Privát, csoport- és céges memók, hozzáférési csoportokkal.
Hangrögzítő-integráció
A hangfelvétel automatikusan a céges tudástárba kerül
Támogatott hangrögzítő-eszközzel (pl. Plaud) a megbeszélés felvétele automatikusan beérkezik a rendszerbe — mire visszaér az asztalához, az átirat és az összefoglaló már készen várja.
- Automatikus feltöltés a felvétel után
- Átirat beszélőnként, időkóddal
- AI-összefoglaló és hashtagek
- Az eredeti hang megmarad, bármikor visszahallgatható
Hangrögzítő
Felvétel kész · 42 perc
Automatikus feltöltés
Heti vezetői értekezlet
Ugrás: 14:32
Mérhető üzleti hatás
A jegyzőkönyvírás ideje nullára csökken
A megtérülés a jegyzőkönyvezésre és visszakeresésre fordított időből, az elkerült ismételt egyeztetésekből és a cégnél maradó tudásból számítható.
Megtakarítás = megbeszélések × (jegyzőkönyvezés + visszakeresés ideje) × órabér
01
Jegyzőkönyvezés
Utómunkaóra / hónap — előtte és utána
02
Visszakeresés
Másodpercek a percek helyett
03
Ismételt egyeztetés
Kevesebb „mit is döntöttünk?" kör
04
Tudásmegőrzés
A döntési kontextus fluktuáció esetén is megmarad
Felhasználási területek
Ahol a megbeszélések tartalma üzleti szempontból fontos
Vezetőség
Döntések nyomon követése
A vezetői értekezletek döntései hivatkozhatóvá válnak — ki, mikor, mit mondott, és miért született a döntés.
Projektcsapatok
Meetingek és ügyfélegyeztetések
A megállapodások, feladatok és határidők visszakereshetők — nem vész el semmi két meeting között.
Tudásmenedzsment
Élő céges tudástár
Workshopok, oktatások és a távozó kollégák megbeszélései kereshető tudásként a cégnél maradnak.
Három láthatósági szint
Privát, csoport- és céges memók, hozzáférési csoportokkal — mindenki csak azt látja, amihez joga van.
Külső résztvevők védelme
A külső meghívottak adatai csak metaadatként szerepelnek, hozzáférést soha nem kapnak.
Auditálható működés
Minden keresés és megnyitás jogosultság-ellenőrzésen megy át, elkülönített vállalati környezetben.
EU GDPR és saját AI-kontextus
Teljes EU GDPR-megfelelőség. A cég a saját AI-kontextusát építi: az adatok nem tanítanak külső nagy nyelvi modelleket, és nem kerülnek harmadik félhez — az üzleti titok hosszú távon is a cégé marad.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tisztázni
Miből készülhet memó?+
Szöveges jegyzetből, hangfelvételből, videóból, feltöltött dokumentumból vagy integrált hangrögzítő-eszköz felvételéből — minden ugyanabba a kereshető tudástárba kerül.
Ki férhet hozzá a memókhoz?+
A hozzáférést három láthatósági szint (privát / csoport / céges) és hozzáférési csoportok szabályozzák. Minden keresés és megnyitás jogosultság-ellenőrzésen megy át.
Mennyire pontos az átirat?+
Az AI beszélőnkénti átiratot készít időkódokkal, és az eredeti hangfelvétel mindig megmarad — bármelyik pillanat visszahallgatható és ellenőrizhető a felületről.
Több nyelven is működik?+
Igen. Az átirat, az összefoglaló és a szemantikus keresés több nyelven működik — magyarul, angolul, németül és további nyelveken.
Tanítanak az adatainkkal külső AI-modelleket?+
Nem. A rendszer teljes EU GDPR-megfelelőséggel működik, és a cég a saját, elkülönített AI-kontextusát építi. Az adatok nem kerülnek külső nagy nyelvi modellek tanításába és harmadik félhez sem — a felépült céges tudás kizárólag a cégé marad.
Kezdje egyetlen valódi megbeszéléssel
A pilotban feldolgozzuk az első megbeszéléseit, és megmutatjuk, mennyi időt spórol a csapat a jegyzőkönyvezésen és a visszakeresésen.