Hledání za sekundy
Významové vyhledávání nachází odpovědi v obsahu dokumentů a cituje relevantní část.
Smartegy
Document Management
Všechny firemní dokumenty v jednom inteligentním systému
AI správa dokumentů: stávající úložiště souborů na jednom rozhraní, obsah dokumentů v dotazovatelné znalostní bázi, úpravy společně s AI — a hotové reporty a nabídky vygenerované jedním klikem.
Staví na stávajících úložištíchOdpovědi s odkazem na zdrojAI návrhy schvaluje člověkEU GDPR — data zůstávají firmě
Dokumentový pracovní prostor
Znalostní báze aktualizována
1 240 dokumentů
Připojené zdroje
Google Drivepřipojeno
Dropboxpřipojeno
Síťový diskpřipojeno
Znalostní báze dokumentů
PDF · Word · Excel · PowerPoint — zpracováno a indexováno
Dotaz na znalostní bázi
Jaká je výpovědní lhůta v naší vzorové smlouvě?
Výpovědní lhůta je 90 dní, písemně, doporučenou zásilkou.
Dodavatelska_smlouva_v3.docx · bod 7.2
Obchodní problém
Velká část firemních znalostí je v dokumentech pohřbených ve složkách
Podle výzkumů tráví zaměstnanci 10–20% pracovní doby hledáním informací. Směrnice, smlouvy a dokumentace někde existují — ale najít je, přečíst a vytáhnout relevantní část je pomalá ruční práce.
Z dokumentů znalostní báze
Směrnice a smlouvy uložené ve složkách se stanou živou, dotazovatelnou znalostní bází.
Dokumenty hotové za minuty
Reporty, nabídky a prezentace vygenerované v jednotné firemní kvalitě.
Dvojí uživatelský zážitek
Ptejte se v chatu, nebo pracujte v rozhraní správy souborů
Chatoví AI agenti a klasické grafické rozhraní zároveň. Každý může pracovat ve vlastním stylu.
AI chat
Zeptejte se na kterýkoli dokument
Co říká naše dodavatelská smlouva o smluvní pokutě?
Podle bodu 8.3 činí pokuta 0,5% čisté hodnoty smlouvy za každý den prodlení, nejvýše 15%. Zdroj: Dodavatelska_smlouva_v3.docx.
Společná znalostní báze
Grafické rozhraní
Soubory, šablony a stavy na jednom místě
Soubory / Znalostní báze / Šablony
1 240
dokumentů
4
zdroje na jednom místě
<2 s
vyhledávání
.docx
.pdf
.xlsx
Celý proces
Od úložišť souborů po hotový dokument
Systém staví na stávajících úložištích: zpracuje a zaindexuje obsah, pomáhá při úpravách a vytváří formátované výstupy.
01
Připojení zdrojů
Dropbox, Google Drive, síťové disky a nahrané soubory
02
Zpracování
Indexace obsahu PDF, Word, Excel a PowerPoint
03
Hledání a dotazy
Významové vyhledávání, odpovědi s odkazem na zdroj
04
Úpravy s AI
Návrhy, připomínky, review a šablony
05
Generování
Formátované výstupy PDF, Word, Excel a PowerPoint
Funkce
Od vyhledávání po hotový dokument
Úložiště na jednom místě
Integrace Dropbox, Google Drive a síťových sdílení — stávající struktura složek zůstává, systém na ní staví.
Dotazovatelná znalostní báze
Obsah dokumentů je zpracován a indexován — odpovědi citují relevantní část, s odkazem na zdroj.
AI kolaborativní úpravy
Návrhy, výměna sekcí a vkládání obsahu pomocí pokynů v přirozeném jazyce.
Review proces
AI dává kategorizované návrhy — gramatika, styl, srozumitelnost, struktura — s komentáři a návrhy náhrad.
Šablony a vyplňování formulářů
Ukládání a používání firemních šablon, automatické vyplňování stávajících Word šablon daty.
Generování dokumentů
Formátované PDF, Word, vícelistový Excel se vzorci a grafy a PowerPoint — jedním klikem.
AI kolaborativní úpravy
Dokument píšete a kontrolujete společně s AI
AI navrhne text, dává připomínky a zkontroluje hotový dokument — s kategorizovanými komentáři a návrhy náhrad. O každé změně rozhodujete vy a stav dokumentu je po celou dobu sledovatelný.
- Návrh z pokynu v přirozeném jazyce
- Kategorizované review návrhy s komentáři
- Uložené a použité firemní šablony
- Sledovatelný stav: návrh → kontrola → finální
Dodavatelská nabídka — 2026 Q3
NávrhKontrolaFinální
Styl
Návrh: stručnější formulace tohoto odstavce
Struktura
Záruční podmínky si zaslouží samostatnou sekci
Měřitelný obchodní přínos
Velkou část času stráveného hledáním lze získat zpět
Návratnost se počítá z času hledání, rychlejší tvorby dokumentů, konzistentních šablon a rychlejšího zapracování nových kolegů.
Úspora = zaměstnanci × čas hledání (10–20%) × získaný podíl × hodinová sazba
01
Čas hledání
Sekundy místo minut, s odkazy na zdroje
02
Tvorba dokumentů
Reporty, nabídky a prezentace za minuty místo hodin
03
Verze a formátování
Šablony a generování — konzistentní výstup ve stylu firmy
04
Zapracování
Nový kolega se ptá a dostane odpověď ze správného interního dokumentu
Oblasti použití
Kde dokumenty nesou obchodní procesy
Právo a compliance
Smlouvy a směrnice
Smluvní agenda a interní směrnice jsou dotazovatelné — relevantní klauzule se objeví za sekundy, s citací.
Technické týmy
Technická dokumentace a ISO
Manuály, technické popisy a ISO dokumenty zpracovány — odpovědi odkazují na přesnou pasáž.
Management
Reporty a nabídky
Formátované reporty, nabídky a prezentace generované v jednotné firemní identitě.
Odpovědi s odkazem na zdroj
Odpovědi pocházejí z vlastních dokumentů, s citovaným místem — každé tvrzení lze ověřit.
Stávající struktura zůstává
Systém staví na úložištích, nenahrazuje je — struktura složek a pracovní postupy zůstávají beze změny.
Přístup řízený oprávněními
Přístup k dokumentům je filtrován na úrovni uživatele a firmy, v izolovaném firemním prostředí.
EU GDPR a vlastní AI kontext
Plný soulad s EU GDPR. Firma si buduje vlastní AI kontext: data netrénují externí velké jazykové modely a nikdy se nedostanou ke třetím stranám — obchodní tajemství zůstává dlouhodobě firmě.
Časté otázky
Co se vyplatí vyjasnit
Jaká úložiště lze připojit?+
Dropbox, Google Drive a síťová sdílení (Samba), plus přímo nahrané soubory. Stávající struktura složek zůstává — systém na ní staví, nenahrazuje ji.
Jaké typy souborů zpracovává?+
Dokumenty PDF, Word, Excel a PowerPoint. Jejich obsah se automaticky zpracuje a zaindexuje, takže je lze dotazovat významovým vyhledáváním.
Jak poznám, že je odpověď správná?+
Každá odpověď pochází z vlastních dokumentů a obsahuje citovaný odkaz na zdroj — název souboru a přesné místo. Tvrzení lze jedním klikem ověřit v původním dokumentu.
Kdo má k dokumentům přístup?+
Přístup je filtrován na úrovni uživatele a firmy, v izolovaném firemním prostředí — každý se dostane jen k dokumentům, na které má právo.
Trénují se na našich datech externí AI modely?+
Ne. Systém funguje v plném souladu s EU GDPR a firma si buduje vlastní, izolovaný AI kontext. Data se nedostávají do trénování externích velkých jazykových modelů ani ke třetím stranám — vybudované firemní znalosti zůstávají výlučně firmě.
Začněte jedinou složkou
V pilotním projektu připojíme první úložiště, zpracujeme dokumenty a na vašich vlastních materiálech ukážeme, o kolik rychlejší je hledání a tvorba dokumentů.