1–2 hodiny denně zpět
Třídění, shrnutí a návrhy odpovědí převezmou většinu rutinní práce s e-maily.
Smartegy
Email
Schránka, která pracuje za vás
AI podporovaná správa firemních e-mailů: více účtů Gmail a IMAP na jedné inteligentní pracovní ploše — se sémantickým vyhledáváním, AI návrhy odpovědí, automatickým tříděním a denním briefingem.
Více účtů Gmail a IMAP na jednom místěAI odpověď odchází jen po schváleníÚplná izolace datEU GDPR — data zůstávají firmě
Email pracovní prostor
Denní briefing hotov
3 účty · sjednocené
Doručené — všechny účty
Petr KovářDůležité
Poptávka — rozšíření Q3
FakturaceFaktura
Červencová faktura za služby
Oborový newsletterNewsletter
Týdenní přehled trhu
Denní briefing · 8:00
3 důležité e-maily · 2 úkoly · 1 follow-up po termínu
AI odpověď
Odpověz mile a navrhni pátek odpoledne.
Dobrý den, pane Kováři, děkuji za zprávu — rád proberu podrobnosti. Vyhovoval by vám pátek ve 14:00?
Odeslání až po schválení
Obchodní problém
Správa a hledání e-mailů zabírá mnoho cenného času
Znalostní pracovníci tráví velkou část dne e-maily: hledáním, čtením, odpovídáním, tříděním. Důležité zprávy zapadnou v šumu, follow-upy se zapomenou — a znalosti nahromaděné v korespondenci zůstávají zamčené ve schránkách.
Důležitá pošta nezapadne
Automatická prioritizace a sledování VIP okamžitě vynesou nahoru to, na čem záleží.
Žádné zapomenuté follow-upy
Systém připomíná nezodpovězené důležité e-maily — méně ztracených obchodů.
Dvojí uživatelský zážitek
Ptejte se v chatu, poštu vyřizujte ve známém rozhraní
Chatoví AI agenti a klasické grafické rozhraní zároveň. Každý může pracovat ve vlastním stylu.
AI chat
Zeptejte se na kterýkoli e-mail
Ve kterém e-mailu poslal dodavatel tabulku o zvýšení cen?
V e-mailu z 18. března, v PDF příloze „Ceník Q2". Mám ji otevřít, nebo shrnout změny?
Společné e-mailové znalosti
Grafické rozhraní
Klasický klient, s extra funkcemi
Doručené / Účty / Vyhledávání
3
účty na jednom místě
<2 s
vyhledávání
8:00
denní briefing
Celý proces
Od příchozího e-mailu po schválenou odpověď
Systém nepřetržitě pracuje na pozadí: třídí, shrnuje, sleduje a navrhuje — rozhodnutí a odeslání jsou vždy na vás.
01
Připojení účtů
Účty Gmail a IMAP, po účtech nebo ve sjednoceném zobrazení
02
AI zpracování
Třídění, shrnutí a extrakce úkolů z příchozí pošty
03
Vyhledávání
Sémantické vyhledávání v e-mailech a přílohách
04
AI odpověď
Návrh podle zadaného záměru — se schválením člověkem
05
Proaktivní sledování
Denní briefing, sledování VIP a připomínky follow-upů
Funkce
Vše, co čekáte od inteligentní schránky
Všechny účty na jednom místě
Více účtů Gmail a IMAP, po účtech nebo ve sjednoceném zobrazení „vše doručené" — včetně klasických poštovních funkcí.
Sémantické vyhledávání
Významové vyhledávání napříč účty — i v obsahu PDF a Excel příloh.
AI návrhy odpovědí
Zadáte záměr, AI napíše návrh — vy upravíte a schválíte, teprve pak odejde.
„Přečti to za mě"
Dlouhý e-mail s přílohami se na jednu žádost změní ve srozumitelné shrnutí.
Třídění a denní briefing
Automatická klasifikace příchozí pošty a ranní přehled o podstatném a o úkolech.
Sledování VIP a follow-upů
Pošta klíčových partnerů neproklouzne a systém připomíná nezodpovězené e-maily.
Proaktivní pomoc
Denní shrnutí je ráno hotové
Denní briefing shrne podstatné: co přišlo, co je důležité, co potřebuje odpověď. Extrakce úkolů rozpozná i to-do skrytá v e-mailech — nic nezůstane na dně schránky.
- Ranní přehled důležitých e-mailů
- Extrakce úkolů z obsahu e-mailů
- Přednostní sledování VIP partnerů
- Připomínky na nezodpovězené e-maily
Denní briefing
3 důležité e-maily čekají na odpověď
2 nové úkoly z e-mailů
1 klientský e-mail 3 dny bez odpovědi
Follow-up: na úterní nabídku zatím nepřišla odpověď
Měřitelný obchodní přínos
1–2 hodiny denně, na zaměstnance
Návratnost se počítá ze získaného pracovního času, rychlejších reakcí, neztracených obchodů a z korespondenčních znalostí, které se staly prohledávatelnými.
Úspora = zaměstnanci × denní čas na e-maily × převzatý podíl × hodinová sazba
01
Získaný čas
1–2 hodiny denně na znalostního pracovníka
02
Reakční doba
Důležité e-maily se okamžitě dostanou nahoru
03
Follow-up
Žádné zapomenuté odpovědi — méně ztracených obchodů
04
Institucionální paměť
Znalosti skryté v korespondenci se stanou prohledávatelnými
Oblasti použití
Kde je e-mail obchodně kritický
Prodej
Komunikace se zákazníky
Poptávky se okamžitě dostanou nahoru, návrhy odpovědí jsou hotové za minuty a žádný follow-up se nevynechá.
Management
Přetékající schránka
Denní briefing a třídění filtrují korespondenci na podstatné — informace potřebné k rozhodnutí se neztratí.
Back office
Faktury a administrativa
Faktury, objednávky a termínovaná pošta se klasifikují automaticky, prohledávatelný je i obsah příloh.
AI odpověď se nikdy neodešle sama
Každý AI návrh upravujete a schvalujete vy — odeslání proběhne jen po lidském rozhodnutí.
Úplná izolace dat
E-mailová data jsou uložena v izolovaném databázovém schématu, odděleně pro každou firmu.
Vícevrstvá ochrana přístupu
Každý dotaz je filtrován na úrovni uživatele a firmy — každý vidí jen vlastní poštu.
EU GDPR a vlastní AI kontext
Plný soulad s EU GDPR. Firma si buduje vlastní AI kontext: data netrénují externí velké jazykové modely a nikdy se nedostanou ke třetím stranám — obchodní tajemství zůstává dlouhodobě firmě.
Časté otázky
Co se vyplatí vyjasnit
Jaké účty lze připojit?+
Účty Gmail a IMAP — i několik na uživatele. Poštu lze spravovat po účtech nebo ve sjednoceném zobrazení „vše doručené", včetně klasických poštovních funkcí.
Může AI odeslat e-mail sama?+
Ne. AI napíše návrh podle zadaného záměru, který můžete upravit — e-mail se odešle až po vašem schválení. Je to povinná součást procesu.
Vyhledává i v přílohách?+
Ano. Kromě textu e-mailů najde sémantické vyhledávání informace i v obsahu PDF, Word a Excel příloh.
Kdo vidí moje e-maily?+
Jen vy. E-mailová data jsou uložena v izolovaném databázovém schématu a každý dotaz je filtrován na úrovni uživatele a firmy — kolegové si navzájem do schránek nevidí.
Trénují se na našich datech externí AI modely?+
Ne. Systém funguje v plném souladu s EU GDPR a firma si buduje vlastní, izolovaný AI kontext. Data se nedostávají do trénování externích velkých jazykových modelů ani ke třetím stranám — vybudované firemní znalosti zůstávají výlučně firmě.
Začněte jednou schránkou
V pilotním projektu připojíme první účty a po dvou týdnech uvidíte v číslech, kolik času vrátilo třídění, briefing a AI návrhy odpovědí.