Nulová práce navíc
Přepis a shrnutí vznikají automaticky — žádné dodatečné přepisování zápisů.
Smartegy
Memo
Co zaznělo, se už nikdy neztratí
Správa zápisů a memo záznamů s AI: ze schůzek, nahrávek a poznámek vznikají automatické přepisy, shrnutí a prohledávatelná firemní znalostní báze řízená oprávněními.
Přepis podle řečníků s časovými kódySémantické vyhledávání z chatuViditelnost: soukromá / skupinová / firemníEU GDPR — data zůstávají firmě
Memo pracovní prostor
Přepis hotov
128 memo záznamů
Týdenní porada vedení
42 min · 4 řečníciAnna02:14
Začněme návrhem cen.
Marek14:32
Cenu balíčku Pro zvýšíme o 8 %.
Jana31:05
Zavedení začíná 1. října.
AI shrnutí
Rozhodnutí: zvýšení ceny balíčku Pro o 8 %, zavedení od 1. října.
#ceny#Q3#rozhodnutí
Vyhledávání z chatu
Co jsme rozhodli o cenách na Q3?
Týdenní porada vedení
„Cenu balíčku Pro zvýšíme o 8 %."
Skočit na nahrávku: 14:32
Obchodní problém
Znalosti ze schůzek se snadno ztrácejí
Rozhodnutí, úkoly a důležité detaily zůstávají v roztroušených poznámkách nebo jen v paměti účastníků. Za pár týdnů už nikdo přesně neví, co zaznělo.
Vše dohledatelné
Rozhodnutí, úkoly, sliby — nalezené během sekund a přesně odkazovatelné.
Důvěrné zůstává důvěrné
Přístup řízený oprávněními: důvěrnou schůzku vidí jen ten, kdo na to má právo.
Dvojí uživatelský zážitek
Ptejte se v chatu, nebo pracujte ve známém rozhraní
Chatoví AI agenti a klasické grafické rozhraní zároveň. Každý může pracovat ve vlastním stylu.
AI chat
Zeptejte se na kteroukoli schůzku
Co jsme rozhodli o cenách na Q3?
Rozhodnutí padlo na poradě vedení 12. června: cena balíčku Pro se od 1. října zvyšuje o 8 %. Zdroj: „Týdenní porada vedení" — 14:32.
Společná znalostní báze
Grafické rozhraní
Přehled všech memo záznamů
Mema / Skupiny / Vyhledávání
128
memo záznamů
96 h
nahrávek
<2 s
vyhledávání
02:14
14:32
31:05
Celý proces
Od nahrávky k prohledávatelným firemním znalostem
Každý krok probíhá automaticky: systém řečené nahraje, zpracuje, zaindexuje a uloží podle oprávnění.
01
Záznam
Zvuk, video, poznámky nebo hlasový záznamník
02
Přepis
Rozdělení podle řečníků, s časovými kódy
03
AI výtah
Shrnutí, hashtagy a metadata
04
Indexace
Sémanticky prohledávatelné, včetně příloh
05
Znalostní báze
Firemní paměť řízená oprávněními
Funkce
Každá schůzka, v jednom systému
Vícekanálový vstup
Text, zvuková nahrávka, video nebo jakýkoli nahraný soubor se může stát memem.
Integrace záznamníku
S podporovanými zařízeními (např. Plaud) se nahrávky dostávají do systému automaticky.
Přepis podle řečníků
Kdo, kdy a co řekl — z rozhraní skočíte na přesný okamžik nahrávky.
Vyhledávání z chatu
Sémantické vyhledávání: AI odpovídá s odkazem na zdroj a časovým kódem.
Zpracování příloh
Zpracovává a indexuje se i obsah dokumentů a prezentací.
Úrovně viditelnosti
Soukromá, skupinová a firemní mema s přístupovými skupinami.
Integrace záznamníku
Nahrávky se automaticky dostávají do firemní znalostní báze
S podporovaným hlasovým záznamníkem (např. Plaud) se nahrávka schůzky dostane do systému automaticky — než se vrátíte ke svému stolu, přepis a shrnutí už čekají hotové.
- Automatické nahrání po skončení záznamu
- Přepis podle řečníků, s časovými kódy
- AI shrnutí a hashtagy
- Původní zvuk zůstává zachován a lze jej kdykoli přehrát
Hlasový záznamník
Nahrávka hotova · 42 min
Automatické nahrání
Týdenní porada vedení
Skočit: 14:32
Měřitelný obchodní přínos
Čas na zápisy klesá na nulu
Návratnost se počítá z času stráveného zápisy a hledáním, z odstraněných opakovaných porad a ze znalostí, které zůstávají ve firmě.
Úspora = schůzky × (čas zápisu + čas hledání) × hodinová sazba
01
Zápisy
Hodiny práce navíc měsíčně — před a po
02
Hledání
Sekundy místo minut
03
Opakované porady
Méně kol typu „co jsme to vlastně rozhodli?"
04
Udržení znalostí
Kontext rozhodnutí přežije i odchody zaměstnanců
Oblasti použití
Kde je obsah schůzek obchodně důležitý
Vedení
Sledování rozhodnutí
Rozhodnutí porad vedení se stávají odkazovatelnými — kdo, kdy a co řekl a proč rozhodnutí padlo.
Projektové týmy
Porady a jednání s klienty
Dohody, úkoly a termíny jsou dohledatelné — mezi dvěma poradami se nic neztratí.
Znalostní management
Živá firemní znalostní báze
Workshopy, školení a schůzky odcházejících kolegů zůstávají ve firmě jako prohledávatelné znalosti.
Tři úrovně viditelnosti
Soukromá, skupinová a firemní mema s přístupovými skupinami — každý vidí jen to, na co má právo.
Ochrana externích účastníků
Externí účastníci figurují pouze jako metadata a přístup nikdy nedostanou.
Auditovatelný provoz
Každé vyhledání a otevření prochází kontrolou oprávnění, v izolovaném firemním prostředí.
EU GDPR a vlastní AI kontext
Plný soulad s EU GDPR. Firma si buduje vlastní AI kontext: data netrénují externí velké jazykové modely a nikdy se nedostanou ke třetím stranám — obchodní tajemství zůstává dlouhodobě firmě.
Časté otázky
Co se vyplatí vyjasnit
Z čeho může memo vzniknout?+
Z textové poznámky, zvukové nahrávky, videa, nahraného dokumentu nebo ze záznamu integrovaného hlasového záznamníku — vše končí ve stejné prohledávatelné znalostní bázi.
Kdo má k memo záznamům přístup?+
Přístup řídí tři úrovně viditelnosti (soukromá / skupinová / firemní) a přístupové skupiny. Každé vyhledání a otevření prochází kontrolou oprávnění.
Jak přesný je přepis?+
AI vytváří přepis podle řečníků s časovými kódy a původní nahrávka zůstává vždy zachována — každý okamžik lze z rozhraní přehrát a ověřit.
Funguje ve více jazycích?+
Ano. Přepis, shrnutí i sémantické vyhledávání fungují ve více jazycích — mimo jiné v češtině, angličtině a němčině.
Trénují se na našich datech externí AI modely?+
Ne. Systém funguje v plném souladu s EU GDPR a firma si buduje vlastní, izolovaný AI kontext. Data se nedostávají do trénování externích velkých jazykových modelů ani ke třetím stranám — vybudované firemní znalosti zůstávají výlučně firmě.
Začněte jednou skutečnou schůzkou
V pilotním projektu zpracujeme vaše první schůzky a ukážeme, kolik času tým ušetří na zápisech a hledání.