Smartegy

Sales

Z poptávky nabídka — s inženýrskou přesností, za minuty

AI podpora tvorby nabídek pro technické prodejce: systém porovná příchozí zákaznické poptávky s vlastním produktovým katalogem firmy připraveným na AI a ke každé položce dá technicky zdůvodněný návrh.

Podívat se na proces

Pracuje z vlastního produktového kataloguKaždý návrh s technickým zdůvodněnímKonečné rozhodnutí je vždy na člověkuEU GDPR — data zůstávají firmě

Sales pracovní prostor

Analýza hotova

160 000+ položek

Poptávka #2481

124 řádků · Excel

Příchozí řádek

„šroub m10x40 pozink. 500ks"

Rozpoznané parametry

M10×40pozinkovaný500 ksDIN 933

AI analýza

109 přesných · 11 náhrad · 4 ke kontrole

Nejlepší shody

Přesná shoda96%

Šestihranný šroub M10×40, DIN 933, pozinkovaný

Náhrada88%

Šestihranný šroub M10×45, DIN 933, pozinkovaný

Ke kontrole74%

Šestihranný šroub M10×40, DIN 931, částečný závit

Schválení — rozhoduje prodejce

Obchodní problém

Tvorba nabídek je pomalá a váže mnoho inženýrského času

Zákazníci popisují tentýž produkt různě — v jiném jazyce, zkráceně, s chybějícími údaji. Výběr správného produktu vyžaduje přesné porovnání technických parametrů, proto je tvorba nabídek pomalá, drahá a vázaná na inženýrské znalosti.

Minuty místo hodin

Hodiny či dny manuálního hledání produktů se zkracují na minuty — více nabídek, rychlejší reakce v konkurenci.

Inženýrské znalosti se škálují

Seniorní technické znalosti se zabudují do systému — i junior v prodeji nabízí s jistotou.

Méně chybných položek

Systém technických pravidel odfiltruje špatná přiřazení dřív, než se dostanou do nabídky.

Dvojí uživatelský zážitek

Analýzu zadáte v chatu, výsledek zkontrolujete v rozhraní

Chatoví AI agenti a klasické grafické rozhraní zároveň. Každý může pracovat ve vlastním stylu.

AI chat

Nechte analýzu na AI

Analyzuj dnešní poptávku a ukaž mi nejisté položky.

Ze 124 řádků je 109 přesných shod, 11 náhrad a 4 ke kontrole. K nejistým položkám jsem připravil technické zdůvodnění a alternativy.

Vlastní katalog

Grafické rozhraní

Kontrolovatelné položka po položce

Projekty / Položky / Export

124

položek

96%

úspěšnost shod

12 min

zpracování

Celý proces

Od zákaznického Excelu po hotovou vícejazyčnou nabídku

AI provede vyhledávání a párování, člověk učiní rozhodnutí — a systém se učí z každého rozhodnutí.

Nahrání

Zákaznický Excel/seznam se jedním klikem stane projektem

Normalizace

Rozpoznání názvu produktu, množství a technických parametrů — i v cizích jazycích

Vyhledávání v katalogu

Sémantické, textové, rozměrové a typové vyhledávání najednou

Technická pravidla

Striktní / povinné / preferované úrovně parametrů a vyloučení

AI pořadí

Nejlepší kandidáti s mírou spolehlivosti a technickým zdůvodněním

Lidské rozhodnutí

Přijetí, odmítnutí, manuální hledání nebo nová analýza

Učící se znalostní báze

Export

Finální vícejazyčná nabídka v Excelu jedním klikem

Funkce

Co potřebuje rychlá a přesná nabídka

Zpracování Excelu jedním klikem

Zákaznický seznam se řádek po řádku stane projektem — 10 nebo 300 položek, na tom nezáleží.

AI normalizace

Sjednocení názvů produktů, množství a jednotka, klíčové technické parametry — rozumí i cizojazyčným formulacím.

Vícevrstvé vyhledávání

Sémantické, textové, klíčové, rozměrové a typové vyhledávání ve vlastní produktové databázi.

Míra spolehlivosti

Každý návrh klasifikován: přesná shoda / náhrada / ke kontrole — s technickým zdůvodněním na podporu rozhodnutí.

Učící se znalostní báze

Zdůvodnění schválení se vracejí do systému — s každým rozhodnutím je přesnější.

Vícejazyčný export

Hotová nabídka v Excelu ve více jazycích, připravená k odeslání.

Pro koho?

Kde je tvorba nabídek inženýrskou úlohou

Relevantní všude, kde výběr správného produktu vyžaduje přesné porovnání technických parametrů a produktový katalog je velký.

Elektrotechnický velkoobchod a distribuce
Prodej strojírenských dílů
Technická zařízení budov (topení, chlazení, větrání)
Průmyslová automatizace a řídicí technika
Distribuce elektronických součástek
Spojovací materiál, kovové a ocelové výrobky
Hydraulika a pneumatika
Světelná technika
Nářadí a strojní technika

Ručně vs. Se Smartegy Sales

Ručněhodiny–dny

Se Smartegy Salesminuty

Měřitelný obchodní přínos

Více nabídek, rychleji, s menším počtem chyb

Návratnost se počítá z inženýrských hodin ušetřených na každou nabídku, z vyšší úspěšnosti díky rychlejší reakci a z odstraněných chybných položek.

Úspora = poptávky × (čas ručního hledání − AI zpracování) × inženýrská hodinová sazba

Doba zpracování

Minuty na nabídku místo hodin či dnů

Kapacita nabídek

Více zodpovězených poptávek se stejným týmem

Chybné položky

Systém pravidel odfiltruje špatná přiřazení

Velké seznamy

I poptávka se 300 řádky je zvládnutelná — není třeba odmítat

Oblasti použití

Kde se vrátí nejrychleji

Obchod

Techničtí velko- a specializovaní prodejci

Velký katalog, poptávky s mnoha položkami, cenový tlak — AI páruje z celého sortimentu za minuty.

Prodejní tým

Rychlé zapracování juniorů

Se seniorními znalostmi zabudovanými v systému dává i nový kolega technicky podložené nabídky od prvních týdnů.

Tendry

Rozsáhlá výběrová řízení

I tendrové seznamy se stovkami řádků se zpracují v termínu — velké příležitosti už neztroskotají na kapacitě.

Rozhodnutí je vždy na člověku

Přijetí, odmítnutí, manuální hledání nebo nová analýza — bez schválení se do nabídky nedostane nic.

Technická pravidla a vyloučení

Striktní / povinné / preferované úrovně parametrů — nebezpečné či zjevně špatné náhrady jsou vyloučeny.

Auditovatelné návrhy

Každý návrh nese míru spolehlivosti a technické zdůvodnění — rozhodnutí jsou zpětně dohledatelná.

EU GDPR a vlastní AI kontext

Plný soulad s EU GDPR. Firma si buduje vlastní AI kontext: data netrénují externí velké jazykové modely a nikdy se nedostanou ke třetím stranám — obchodní tajemství zůstává dlouhodobě firmě.

Časté otázky

Co se vyplatí vyjasnit

Odkud systém ví, který produkt je správný?+

Pracuje z vlastního produktového katalogu firmy připraveného na AI, s vícevrstvým vyhledáváním a systémem technických pravidel. Nedoporučuje z obecných internetových znalostí — každá shoda pochází z vlastního sortimentu.

Co se stane, když neexistuje přesná shoda?+

Systém navrhne technicky zdůvodněnou náhradu nebo označí položku ke kontrole. Nejistou shodu nikdy neuvede jako přesnou — přesně to garantují striktní / povinné / preferované úrovně parametrů.

Musíme katalog připravit na AI?+

Ano, příprava produktové databáze na AI je součástí zavedení — čištění dat a sémantickou přípravu dodáme jako službu. Proces je ověřen na katalogu se 160 000+ položkami.

Jakým jazykům v poptávkách rozumí?+

Je vícejazyčný: interpretuje i cizojazyčné a neúplné formulace a hotovou nabídku v Excelu lze exportovat ve více jazycích.

Trénují se na našich datech externí AI modely?+

Ne. Systém funguje v plném souladu s EU GDPR a firma si buduje vlastní, izolovaný AI kontext. Data se nedostávají do trénování externích velkých jazykových modelů ani ke třetím stranám — vybudované firemní znalosti zůstávají výlučně firmě.

Začněte svou poslední skutečnou poptávkou

V pilotním projektu změříme dobu zpracování a přesnost shod na vašem vlastním katalogu a skutečných poptávkách — návratnost uvidíte v číslech.