Suche in Sekunden
Die bedeutungsbasierte Suche findet Antworten im Dokumentinhalt und zitiert die relevante Stelle.
Smartegy
Document Management
Alle Firmendokumente in einem intelligenten System
KI-basierte Dokumentenverwaltung: die vorhandenen Dateispeicher auf einer Oberfläche, die Dokumentinhalte in einer befragbaren Wissensbasis, das Bearbeiten gemeinsam mit der KI — und fertige Berichte und Angebote mit einem Klick generiert.
Baut auf den vorhandenen Dateispeichern aufAntworten mit QuellenangabeKI-Vorschläge gibt der Mensch freiEU-DSGVO — die Daten bleiben beim Unternehmen
Dokumenten-Arbeitsbereich
Wissensbasis aktualisiert
1.240 Dokumente
Verbundene Quellen
Google Driveverbunden
Dropboxverbunden
Netzlaufwerkverbunden
Dokumenten-Wissensbasis
PDF · Word · Excel · PowerPoint — verarbeitet und indexiert
Frage an die Wissensbasis
Wie lang ist die Kündigungsfrist in unserer Vertragsvorlage?
Die Kündigungsfrist beträgt 90 Tage, schriftlich, per Einschreiben.
Lieferantenvertrag_v3.docx · Abschnitt 7.2
Das Geschäftsproblem
Ein großer Teil des Firmenwissens steckt in Dokumenten in Ordnern
Studien zufolge verbringen Mitarbeiter 10–20% ihrer Arbeitszeit mit Informationssuche. Richtlinien, Verträge und Dokumentationen existieren irgendwo — aber sie zu finden, zu lesen und die relevante Stelle herauszuziehen ist langsame Handarbeit.
Dokumente werden zur Wissensbasis
In Ordnern gespeicherte Richtlinien und Verträge werden zu einer lebendigen, befragbaren Wissensbasis.
Dokumente in Minuten erstellt
Berichte, Angebote und Präsentationen in einheitlicher Unternehmensqualität generiert.
Doppelte Nutzererfahrung
Fragen Sie im Chat, oder arbeiten Sie auf der Dateiverwaltungs-Oberfläche
Chat-basierte KI-Agenten und eine klassische grafische Oberfläche zugleich. Jeder arbeitet in seinem eigenen Stil.
KI-Chat
Fragen Sie zu jedem beliebigen Dokument
Was sagt unser Lieferantenvertrag zur Vertragsstrafe?
Laut Abschnitt 8.3 beträgt die Vertragsstrafe 0,5% des Netto-Vertragswerts pro Verzugstag, maximal 15%. Quelle: Lieferantenvertrag_v3.docx.
Gemeinsame Wissensbasis
Grafische Oberfläche
Dateien, Vorlagen und Status an einem Ort
Dateien / Wissensbasis / Vorlagen
1.240
Dokumente
4
Quellen an einem Ort
<2 s
Suche
.docx
.pdf
.xlsx
Der gesamte Prozess
Von den Dateispeichern zum fertigen Dokument
Das System baut auf den vorhandenen Dateispeichern auf: Es verarbeitet und indexiert die Inhalte, unterstützt beim Bearbeiten und erzeugt formatierte Ausgaben.
01
Quellen verbinden
Dropbox, Google Drive, Netzlaufwerke und hochgeladene Dateien
02
Verarbeitung
PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Inhalte werden indexiert
03
Suchen und fragen
Bedeutungsbasierte Suche, Antworten mit Quellenangabe
04
Bearbeiten mit KI
Entwürfe, Vorschläge, Review und Vorlagen
05
Generierung
Formatierte PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Ausgaben
Funktionen
Von der Suche zum fertigen Dokument
Dateispeicher an einem Ort
Integration von Dropbox, Google Drive und Netzwerkfreigaben — die vorhandene Ordnerstruktur bleibt, das System setzt darauf auf.
Befragbare Wissensbasis
Dokumentinhalte werden verarbeitet und indexiert — Antworten zitieren die relevante Stelle, mit Quellenangabe.
KI-kollaboratives Bearbeiten
Entwürfe, Abschnittstausch und Inhaltseinfügung per natürlichsprachlicher Anweisung.
Review-Prozess
Die KI macht kategorisierte Vorschläge — Grammatik, Stil, Verständlichkeit, Struktur — mit Kommentaren und Ersatzvorschlägen.
Vorlagen und Formularausfüllung
Firmenvorlagen speichern und anwenden, vorhandene Word-Vorlagen automatisch mit Daten füllen.
Dokumentengenerierung
Formatierte PDF, Word, mehrblättrige Excel mit Formeln und Diagrammen sowie PowerPoint — mit einem Klick.
KI-kollaboratives Bearbeiten
Dokumente gemeinsam mit der KI schreiben und prüfen
Die KI entwirft, macht Vorschläge und prüft den fertigen Text — mit kategorisierten Kommentaren und Ersatzvorschlägen. Über jede Änderung entscheiden Sie, und der Dokumentstatus bleibt durchgehend nachvollziehbar.
- Entwurf aus einer natürlichsprachlichen Anweisung
- Kategorisierte Review-Vorschläge mit Kommentaren
- Firmenvorlagen gespeichert und angewendet
- Nachvollziehbarer Status: Entwurf → Prüfung → Final
Lieferantenangebot — 2026 Q3
EntwurfPrüfungFinal
Stil
Vorschlag: eine knappere Formulierung für diesen Absatz
Struktur
Die Garantiebedingungen verdienen einen eigenen Abschnitt
Messbarer Geschäftseffekt
Ein großer Teil der Suchzeit lässt sich zurückgewinnen
Der Ertrag ergibt sich aus der Suchzeit, der schnelleren Dokumentenerstellung, konsistenten Vorlagen und der schnelleren Einarbeitung neuer Kollegen.
Einsparung = Mitarbeiter × Suchzeit (10–20%) × zurückgewonnener Anteil × Stundensatz
01
Suchzeit
Sekunden statt Minuten, mit Quellenangaben
02
Dokumentenerstellung
Berichte, Angebote und Präsentationen in Minuten statt Stunden
03
Versionen und Formatierung
Vorlagen und Generierung — konsistente, markenkonforme Ausgabe
04
Einarbeitung
Neue Kollegen fragen und erhalten Antworten aus dem richtigen internen Dokument
Einsatzbereiche
Wo Dokumente Geschäftsprozesse tragen
Recht & Compliance
Verträge und Richtlinien
Vertragsbestand und interne Richtlinien werden befragbar — die relevante Klausel erscheint in Sekunden, mit Zitat.
Technische Teams
Technische Dokumentation und ISO
Handbücher, technische Beschreibungen und ISO-Dokumente verarbeitet — Antworten verweisen auf die genaue Passage.
Management
Berichte und Angebote
Formatierte Berichte, Angebote und Präsentationen mit einheitlichem Erscheinungsbild generiert.
Antworten mit Quellenangabe
Antworten stammen aus den eigenen Dokumenten, mit zitierter Fundstelle — jede Aussage lässt sich überprüfen.
Die vorhandene Struktur bleibt
Das System setzt auf den Dateispeichern auf, statt sie zu ersetzen — Ordnerstruktur und Arbeitsabläufe bleiben unverändert.
Berechtigungsgesteuerter Zugriff
Der Dokumentenzugriff wird auf Benutzer- und Unternehmensebene gefiltert, in einer isolierten Unternehmensumgebung.
EU-DSGVO und eigener KI-Kontext
Volle EU-DSGVO-Konformität. Das Unternehmen baut seinen eigenen KI-Kontext auf: Die Daten trainieren keine externen großen Sprachmodelle und gehen nie an Dritte — Geschäftsgeheimnisse bleiben langfristig im Unternehmen.
Häufige Fragen
Was es zu klären lohnt
Welche Dateispeicher lassen sich verbinden?+
Dropbox, Google Drive und Netzwerkfreigaben (Samba) sowie direkt hochgeladene Dateien. Die vorhandene Ordnerstruktur bleibt — das System setzt darauf auf, statt sie zu ersetzen.
Welche Dateitypen werden verarbeitet?+
PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente. Ihr Inhalt wird automatisch verarbeitet und indexiert und ist damit per bedeutungsbasierter Suche befragbar.
Woher weiß ich, dass die Antwort stimmt?+
Jede Antwort stammt aus den eigenen Dokumenten und enthält eine zitierte Quellenangabe — Dateiname und genaue Fundstelle. Die Aussage lässt sich mit einem Klick im Originaldokument überprüfen.
Wer kann auf die Dokumente zugreifen?+
Der Zugriff wird auf Benutzer- und Unternehmensebene gefiltert, in einer isolierten Unternehmensumgebung — jeder erreicht nur die Dokumente, zu denen er berechtigt ist.
Werden mit unseren Daten externe KI-Modelle trainiert?+
Nein. Das System arbeitet vollständig EU-DSGVO-konform, und das Unternehmen baut seinen eigenen, isolierten KI-Kontext auf. Die Daten fließen weder in das Training externer großer Sprachmodelle noch an Dritte — das aufgebaute Firmenwissen bleibt ausschließlich beim Unternehmen.
Beginnen Sie mit einem einzigen Ordner
Im Pilotprojekt verbinden wir den ersten Dateispeicher, verarbeiten die Dokumente und zeigen an Ihrem eigenen Material, wie viel schneller Suche und Dokumentenerstellung werden.