1–2 Stunden täglich zurückgewonnen
Triage, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe übernehmen den Großteil der E-Mail-Routine.
Smartegy
Email
Das Postfach, das für Sie arbeitet
KI-gestützte E-Mail-Verwaltung für Unternehmen: mehrere Gmail- und IMAP-Konten auf einer intelligenten Arbeitsoberfläche — mit semantischer Suche, KI-Antwortentwürfen, automatischer Priorisierung und täglichem Briefing.
Mehrere Gmail- und IMAP-Konten an einem OrtKI-Antworten gehen nur nach Freigabe rausVollständige DatenisolationEU-DSGVO — die Daten bleiben beim Unternehmen
E-Mail-Arbeitsbereich
Tagesbriefing fertig
3 Konten · vereint
Eingang — alle Konten
Peter KovacsWichtig
Anfrage — Q3-Erweiterung
RechnungswesenRechnung
Servicerechnung Juli
Branchen-NewsletterNewsletter
Wöchentlicher Marktüberblick
Tagesbriefing · 8:00
3 wichtige E-Mails · 2 Aufgaben · 1 fälliges Follow-up
KI-Antwort
Antworte freundlich und schlage Freitagnachmittag vor.
Sehr geehrter Herr Kovacs, vielen Dank für Ihre Nachricht — gerne bespreche ich die Details. Würde Ihnen Freitag 14:00 Uhr passen?
Versand erst nach Freigabe
Das Geschäftsproblem
Das Verwalten und Suchen von E-Mails kostet viel wertvolle Arbeitszeit
Wissensarbeiter verbringen einen großen Teil ihres Tages mit E-Mails: Suchen, Lesen, Antworten, Ordnen. Wichtige Nachrichten gehen im Rauschen unter, Follow-ups werden vergessen — und das in der Korrespondenz angesammelte Wissen bleibt in Postfächern eingeschlossen.
Wichtige Post geht nicht unter
Automatische Priorisierung und VIP-Überwachung bringen sofort nach oben, was zählt.
Keine vergessenen Follow-ups
Das System erinnert an unbeantwortete wichtige E-Mails — weniger verlorene Geschäfte.
Doppelte Nutzererfahrung
Fragen Sie im Chat, arbeiten Sie auf der gewohnten Oberfläche
Chat-basierte KI-Agenten und eine klassische grafische Oberfläche zugleich. Jeder arbeitet in seinem eigenen Stil.
KI-Chat
Fragen Sie zu jeder beliebigen E-Mail
In welcher E-Mail hat der Lieferant die Tabelle zur Preiserhöhung geschickt?
In der E-Mail vom 18. März, im PDF-Anhang „Q2-Preisliste". Soll ich sie öffnen oder die Änderungen zusammenfassen?
Gemeinsames E-Mail-Wissen
Grafische Oberfläche
Klassischer Mail-Client, mit Extras
Eingang / Konten / Suche
3
Konten an einem Ort
<2 s
Suche
8:00
Tagesbriefing
Der gesamte Prozess
Von der eingehenden E-Mail zur freigegebenen Antwort
Das System arbeitet kontinuierlich im Hintergrund: Es ordnet, fasst zusammen, überwacht und entwirft — Entscheidung und Versand liegen immer bei Ihnen.
01
Konten verbinden
Gmail- und IMAP-Konten, pro Konto oder in vereinter Ansicht
02
KI-Verarbeitung
Triage, Zusammenfassungen und Aufgabenerkennung aus eingehender Post
03
Suche
Semantische Suche in E-Mails und Anhängen
04
KI-Antwort
Entwurf nach Ihrer Absicht — mit menschlicher Freigabe
05
Proaktive Überwachung
Tagesbriefing, VIP-Überwachung und Follow-up-Erinnerungen
Funktionen
Alles, was Sie von einem intelligenten Postfach erwarten
Alle Konten an einem Ort
Mehrere Gmail- und IMAP-Konten, pro Konto oder in vereinter „Alle Eingänge"-Ansicht — inklusive der klassischen Mail-Funktionen.
Semantische Suche
Bedeutungsbasierte Suche über Konten hinweg — auch im Inhalt von PDF- und Excel-Anhängen.
KI-Antwortentwürfe
Sie geben die Absicht an, die KI schreibt den Entwurf — Sie bearbeiten und geben frei, erst dann geht er raus.
„Lies es für mich"
Eine lange E-Mail samt Anhängen wird auf eine einzige Anfrage hin zur verständlichen Zusammenfassung.
Triage und Tagesbriefing
Automatische Klassifizierung eingehender Post und ein morgendlicher Überblick über Wesentliches und Aufgaben.
VIP- und Follow-up-Überwachung
Post wichtiger Partner rutscht nicht durch, und an unbeantwortete E-Mails wird erinnert.
Proaktive Hilfe
Die Tageszusammenfassung ist am Morgen fertig
Das Tagesbriefing fasst das Wesentliche zusammen: was ankam, was wichtig ist, was eine Antwort braucht. Die Aufgabenerkennung findet auch die in E-Mails versteckten To-dos — nichts bleibt am Boden des Postfachs liegen.
- Morgendlicher Überblick über wichtige E-Mails
- Aufgabenerkennung aus E-Mail-Inhalten
- Bevorzugte Überwachung von VIP-Partnern
- Erinnerungen an unbeantwortete E-Mails
Tagesbriefing
3 wichtige E-Mails warten auf Antwort
2 neue Aufgaben aus E-Mails
1 Kunden-E-Mail seit 3 Tagen unbeantwortet
Follow-up: Auf das Angebot vom Dienstag kam noch keine Antwort
Messbarer Geschäftseffekt
1–2 Stunden täglich, pro Mitarbeiter
Der Ertrag ergibt sich aus der zurückgewonnenen Arbeitszeit, schnelleren Reaktionen, nicht verlorenen Geschäften und dem durchsuchbar gewordenen Korrespondenzwissen.
Einsparung = Mitarbeiter × tägliche E-Mail-Zeit × übernommener Anteil × Stundensatz
01
Zurückgewonnene Zeit
1–2 Stunden täglich pro Wissensarbeiter
02
Reaktionszeit
Wichtige E-Mails kommen sofort nach oben
03
Follow-up
Keine vergessenen Antworten — weniger verlorene Geschäfte
04
Institutionelles Gedächtnis
Das in der Korrespondenz verborgene Wissen wird durchsuchbar
Einsatzbereiche
Wo E-Mail geschäftskritisch ist
Vertrieb
Kundenkommunikation
Anfragen kommen sofort nach oben, Antwortentwürfe stehen in Minuten, kein Follow-up wird verpasst.
Führungskräfte
Das überlaufende Postfach
Tagesbriefing und Triage filtern die Korrespondenz auf das Wesentliche — entscheidungsrelevante Information geht nicht verloren.
Back-Office
Rechnungen und Verwaltung
Rechnungen, Bestellungen und fristgebundene Post werden automatisch klassifiziert, auch Anhangsinhalte sind durchsuchbar.
KI-Antworten versenden sich nie selbst
Jeden KI-Entwurf bearbeiten und genehmigen Sie — der Versand erfolgt nur nach menschlicher Entscheidung.
Vollständige Datenisolation
E-Mail-Daten liegen in einem isolierten Datenbankschema, pro Unternehmen getrennt.
Mehrstufiger Zugriffsschutz
Jede Abfrage wird auf Benutzer- und Unternehmensebene gefiltert — jeder sieht nur die eigene Post.
EU-DSGVO und eigener KI-Kontext
Volle EU-DSGVO-Konformität. Das Unternehmen baut seinen eigenen KI-Kontext auf: Die Daten trainieren keine externen großen Sprachmodelle und gehen nie an Dritte — Geschäftsgeheimnisse bleiben langfristig im Unternehmen.
Häufige Fragen
Was es zu klären lohnt
Welche Konten lassen sich verbinden?+
Gmail- und IMAP-Konten — auch mehrere pro Benutzer. Die Post lässt sich pro Konto oder in einer vereinten „Alle Eingänge"-Ansicht verwalten, inklusive der klassischen Mail-Funktionen.
Kann die KI eine E-Mail selbstständig versenden?+
Nein. Die KI schreibt anhand Ihrer Absicht einen Entwurf, den Sie bearbeiten können — versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Das ist ein verpflichtender Teil des Prozesses.
Sucht es auch in Anhängen?+
Ja. Über den E-Mail-Text hinaus findet die semantische Suche Informationen auch im Inhalt von PDF-, Word- und Excel-Anhängen.
Wer kann meine E-Mails sehen?+
Nur Sie. Die E-Mail-Daten liegen in einem isolierten Datenbankschema, und jede Abfrage wird auf Benutzer- und Unternehmensebene gefiltert — Kollegen sehen nicht in fremde Postfächer.
Werden mit unseren Daten externe KI-Modelle trainiert?+
Nein. Das System arbeitet vollständig EU-DSGVO-konform, und das Unternehmen baut seinen eigenen, isolierten KI-Kontext auf. Die Daten fließen weder in das Training externer großer Sprachmodelle noch an Dritte — das aufgebaute Firmenwissen bleibt ausschließlich beim Unternehmen.
Beginnen Sie mit einem einzigen Postfach
Im Pilotprojekt verbinden wir die ersten Konten, und nach zwei Wochen sehen Sie in Zahlen, wie viel Zeit Triage, Briefing und KI-Antwortentwürfe zurückgegeben haben.