Weniger ungeplante Ausfälle
Die Prognose warnt rechtzeitig — das Fahrzeug fährt geplant in die Werkstatt, statt auf der Straße liegen zu bleiben.
Smartegy
Fleet
Die ganze Flotte auf einem Dashboard — den Ausfällen einen Schritt voraus
KI-gestütztes Flottenmanagement: Fahrzeuge, ihre Dokumente, Serviceereignisse und das Teilelager in einem System — und die KI sagt aus historischen Daten wahrscheinliche Ausfälle und Wartungsbedarfe voraus.
Fristenüberwachung für jedes DokumentVorausschauende Wartung aus historischen DatenAuch im Chat befragbarEU-DSGVO — die Daten bleiben beim Unternehmen
Flotten-Arbeitsbereich
Prognose aktualisiert
24 Fahrzeuge
ABC-123 · Ford Transit182.400 km · aktiv
Hauptuntersuchungläuft in 12 Tagen ab
Versicherunggültig
KI-Prognose
Bremsbelagwechsel voraussichtlich in ~3.500 km — vorgeschlagener Werkstatttermin: nächsten Dienstag
Im Chat fragen
Bei welchen Fahrzeugen läuft diesen Monat die HU ab?
Bei drei Fahrzeugen: ABC-123 (28. Juli), DEF-456 (30. Juli) und GHI-789 (2. August). Soll ich die Termine einplanen?
Das Geschäftsproblem
Ungeplante Standzeiten sind der teuerste Posten einer Flotte
Ein Fahrzeug, das auf der Straße liegen bleibt, bedeutet ausgefallene Touren und Arbeit; eine vergessene Frist bedeutet Bußgelder; verstreute Tabellen bedeuten undurchsichtige Kosten. Die Flottendaten existieren — nur nicht in einem System, und sie melden sich nicht rechtzeitig.
Keine vergessenen Fristen
HU, Versicherung, Vignetten — das System warnt rechtzeitig, nichts läuft unbemerkt ab.
Transparente Flottenkosten
Ein echtes Kostenbild pro Fahrzeug — fundierte Ersetzen-oder-Behalten-Entscheidungen.
Doppelte Nutzererfahrung
Fragen Sie im Chat, oder arbeiten Sie auf der Flottenoberfläche
Chat-basierte KI-Agenten und eine klassische grafische Oberfläche zugleich. Jeder arbeitet in seinem eigenen Stil.
KI-Chat
Fragen Sie zu jedem Fahrzeug
Bei welchen Fahrzeugen läuft diesen Monat die HU ab?
Bei drei Fahrzeugen: ABC-123 (28. Juli), DEF-456 (30. Juli) und GHI-789 (2. August). Soll ich die Termine beim Servicepartner einplanen?
Gemeinsame Flottendaten
Grafische Oberfläche
Fahrzeuge, Service und Lager an einem Ort
Fahrzeuge / Service / Lager
24
Fahrzeuge
0
vergessene Fristen
6
offene Arbeitskarten
Der gesamte Prozess
Vom Fahrzeugregister zur vorausschauenden Wartung
Das System deckt jeden Bereich der Flotte ab: Register, Service, Lager und Prognose — an einem Ort, miteinander verbunden.
01
Fahrzeugregister
Technische Daten, Laufleistung und Dokumente mit Fristenüberwachung
02
Service
Von der Meldung über die Arbeitskarte bis zum Abschluss, mit Kosten
03
Teilelager
Artikelnummern, RFID, Wechselzyklen und Bestände
04
KI-Prognose
Erwartete Wartungsbedarfe aus historischen Daten
05
Führungsübersicht
Dashboard und Mobilansicht zum Flottenstatus
Funktionen
Jeder Bereich des Flottenbetriebs, in einem System
Dokumente mit Fristenüberwachung
Zulassung, Hauptuntersuchung, Versicherung, Vignetten — das System warnt rechtzeitig.
Voller Service-Lebenszyklus
Meldung, Arbeitskarte, Abschluss — eigene Werkstatt und externe Servicepartner in einem System.
Kostenverfolgung pro Fahrzeug
Kosten pro Fahrzeug und Ereignis — Sie sehen, was jedes Fahrzeug wirklich kostet.
Teilelager
Artikelnummern, RFID-Unterstützung, Wechselzyklen, mehrere Lager — verbrauchte Teile werden automatisch auf die Arbeitskarte gebucht.
KI-Prognose
Wartungsbedarfe und Risiken, prognostiziert aus historischen Service- und Laufleistungsdaten.
Dashboard und Mobilansicht
Aktive/stehende Fahrzeuge, anstehende Fristen, offene Serviceereignisse und Kostentrends — am Desktop und mobil.
KI-Prognose
Geplante Wartung statt reaktiver Feuerwehr
Die KI prognostiziert wahrscheinliche Ausfälle aus historischen Service- und Laufleistungsdaten. Das Fahrzeug fährt dann in die Werkstatt, wenn es den Betrieb am wenigsten stört — nicht, wenn es auf der Straße liegen bleibt.
- Risikoprognose aus historischen Servicedaten
- Werkstatttermine am Betrieb ausgerichtet
- Teileplanung nach Wechselzyklen
- Weniger Standzeit, weniger ausgefallene Arbeit
Reaktiv
Das Fahrzeug bleibt auf der Straße liegen — ausgefallene Tour, Notreparatur, Warten auf Teile
Prädiktiv
Geplanter Werkstatttermin — Teile vorbereitet, Standzeit minimiert
Messbarer Geschäftseffekt
Der teuerste Posten — das stehende Fahrzeug — schrumpft
Der Ertrag ergibt sich aus vermiedenen Standtagen, gesparten Bußgeldern, optimiertem Teilebestand und ersetzter Handadministration.
Einsparung = vermiedene Standtage × Tageskosten des Ausfalls + Verwaltungsstunden × Stundensatz
01
Ungeplante Ausfälle
Vorausschauende Wartung reduziert ausgefallene Touren und Arbeit
02
Fristen
Keine Bußgelder, kein Fahrzeug mit ungültiger Versicherung
03
Teilebestand
Kein Überbestand und keine Standzeit wegen fehlender Teile
04
Verwaltung
Arbeitskarten und Register ohne manuelle Tabellen
Einsatzbereiche
Wo die Fahrzeuge den Umsatz erwirtschaften
Transport & Logistik
Nutzfahrzeugflotten
Eine ausgefallene Tour ist direkter Umsatzverlust — Prognose und Fristenüberwachung rechnen sich hier am schnellsten.
Dienstleister
Monteur- und Lieferflotten
Die Fahrzeuge der Außendienstteams bleiben einsatzbereit — mit der Mobilansicht ist der Status unterwegs sichtbar.
Firmenfuhrpark
Pkw-Flotten
Transparentes Kostenbild und automatische Fristenverwaltung ohne Verwaltungslast für den Fuhrparkleiter.
Vollständiges Ereignisprotokoll
Jedes Serviceereignis, jede Lagerbewegung und jede Dokumentänderung wird protokolliert — und ist später auffindbar.
Die Prognose ist ein Vorschlag, kein Befehl
Die KI warnt und begründet — die Wartungsentscheidung bleibt beim Fuhrparkleiter.
Berechtigungsgesteuerter Zugriff
Fahrer, Mechaniker, Fuhrparkleiter und Führung mit jeweils eigenen Berechtigungen, in isolierter Unternehmensumgebung.
EU-DSGVO und eigener KI-Kontext
Volle EU-DSGVO-Konformität. Das Unternehmen baut seinen eigenen KI-Kontext auf: Die Daten trainieren keine externen großen Sprachmodelle und gehen nie an Dritte — Geschäftsgeheimnisse bleiben langfristig im Unternehmen.
Häufige Fragen
Was es zu klären lohnt
Ab welcher Flottengröße lohnt es sich?+
Schon ab einigen Dutzend Fahrzeugen: Der erste vermiedene Ausfall oder die erste nicht vergessene Frist kostet meist mehr als das System. In größeren Flotten wächst der Nutzen von Prognose und Bestandsoptimierung proportional.
Woher weiß die KI, wann ein Ausfall wahrscheinlich ist?+
Sie lernt aus den historischen Serviceereignissen und Laufleistungsdaten der eigenen Flotte: Aus den Ausfallmustern ähnlicher Fahrzeuge bei ähnlicher Nutzung prognostiziert sie Risiken — mit Begründung.
Verwaltet es auch externe Werkstätten?+
Ja. Eigene Werkstatt und externe Servicepartner werden in einem System verwaltet — Arbeitskarten und Kosten sind in beiden Fällen pro Fahrzeug nachverfolgbar.
Funktioniert es mobil?+
Ja. Neben dem Führungs-Dashboard gibt es eine Mobilansicht für den Außendienst — Fahrzeugstatus und Arbeitskarten sind unterwegs verfügbar.
Werden mit unseren Daten externe KI-Modelle trainiert?+
Nein. Das System arbeitet vollständig EU-DSGVO-konform, und das Unternehmen baut seinen eigenen, isolierten KI-Kontext auf. Die Daten fließen weder in das Training externer großer Sprachmodelle noch an Dritte — das aufgebaute Firmenwissen bleibt ausschließlich beim Unternehmen.
Beginnen Sie mit den ersten Fahrzeugen Ihrer Flotte
Im Pilotprojekt legen wir das Fahrzeugregister an, aktivieren die Fristenüberwachung und zeigen aus den ersten Monatsdaten, was die vorausschauende Wartung bringen würde.