Null Nacharbeit
Transkript und Zusammenfassung entstehen automatisch — kein nachträgliches Abtippen mehr.
Smartegy
Memo
Was gesagt wurde, geht nie wieder verloren
KI-basierte Protokoll- und Memoverwaltung: Aus Meetings, Aufnahmen und Notizen entstehen automatische Transkripte, Zusammenfassungen und eine durchsuchbare, berechtigungsgesteuerte Wissensbasis des Unternehmens.
Transkript pro Sprecher mit ZeitstempelSemantische Suche im ChatSichtbarkeit: privat / Gruppe / UnternehmenEU-DSGVO — die Daten bleiben beim Unternehmen
Memo-Arbeitsbereich
Transkript fertig
128 Memos
Wöchentliche Führungsrunde
42 Min. · 4 SprecherAnna02:14
Beginnen wir mit dem Preisvorschlag.
Markus14:32
Wir erhöhen den Preis des Pro-Pakets um 8 %.
Julia31:05
Die Einführung startet am 1. Oktober.
KI-Zusammenfassung
Entscheidung: 8 % Preiserhöhung beim Pro-Paket, Einführung ab 1. Oktober.
#Preise#Q3#Entscheidung
Suche im Chat
Was haben wir zur Q3-Preisgestaltung entschieden?
Wöchentliche Führungsrunde
„Wir erhöhen den Preis des Pro-Pakets um 8 %."
Zur Aufnahme springen: 14:32
Das Geschäftsproblem
Das Wissen aus Meetings geht leicht verloren
Entscheidungen, Aufgaben und wichtige Details bleiben in verstreuten Notizen oder nur im Gedächtnis der Teilnehmer. Wochen später weiß niemand mehr genau, was gesagt wurde.
Alles auffindbar
Entscheidungen, Aufgaben, Zusagen — in Sekunden gefunden und präzise referenzierbar.
Vertraulich bleibt vertraulich
Berechtigungsgesteuerter Zugriff: Ein vertrauliches Meeting sieht nur, wer dazu berechtigt ist.
Doppelte Nutzererfahrung
Fragen Sie im Chat, oder arbeiten Sie auf der gewohnten Oberfläche
Chat-basierte KI-Agenten und eine klassische grafische Oberfläche zugleich. Jeder arbeitet in seinem eigenen Stil.
KI-Chat
Fragen Sie zu jedem beliebigen Meeting
Was haben wir zur Q3-Preisgestaltung entschieden?
Die Entscheidung fiel in der Führungsrunde am 12. Juni: Der Preis des Pro-Pakets steigt ab dem 1. Oktober um 8 %. Quelle: „Wöchentliche Führungsrunde" — 14:32.
Gemeinsame Wissensbasis
Grafische Oberfläche
Alle Memos im Überblick
Memos / Gruppen / Suche
128
Memos
96 Std.
Aufnahmen
<2 s
Suche
02:14
14:32
31:05
Der gesamte Prozess
Von der Aufnahme zum durchsuchbaren Firmenwissen
Jeder Schritt läuft automatisch: Das System nimmt das Gesagte auf, verarbeitet und indexiert es und speichert es gemäß den Berechtigungen.
01
Aufnahme
Audio, Video, Notizen oder Aufnahmegerät
02
Transkript
Aufschlüsselung pro Sprecher, mit Zeitstempeln
03
KI-Extrakt
Zusammenfassung, Hashtags und Metadaten
04
Indexierung
Semantisch durchsuchbar, inklusive Anhänge
05
Wissensbasis
Berechtigungsgesteuertes Firmengedächtnis
Funktionen
Jedes Meeting, in einem System
Mehrkanal-Eingabe
Text, Audioaufnahme, Video oder jede hochgeladene Datei kann zum Memo werden.
Aufnahmegerät-Integration
Mit unterstützten Geräten (z. B. Plaud) gelangen Aufnahmen automatisch ins System.
Transkript pro Sprecher
Wer hat wann was gesagt — springen Sie direkt zum Moment in der Aufnahme.
Suche im Chat
Semantische Suche: Die KI antwortet mit Quellenverweis und Zeitstempel.
Anhänge werden verarbeitet
Auch der Inhalt von Dokumenten und Präsentationen wird verarbeitet und indexiert.
Sichtbarkeitsstufen
Private, Gruppen- und Unternehmens-Memos mit Zugriffsgruppen.
Aufnahmegerät-Integration
Aufnahmen gelangen automatisch in die Wissensbasis des Unternehmens
Mit einem unterstützten Aufnahmegerät (z. B. Plaud) kommt die Meeting-Aufnahme automatisch ins System — bis Sie an Ihrem Schreibtisch zurück sind, warten Transkript und Zusammenfassung bereits fertig.
- Automatischer Upload nach der Aufnahme
- Transkript pro Sprecher, mit Zeitstempeln
- KI-Zusammenfassung und Hashtags
- Das Original-Audio bleibt erhalten und ist jederzeit abspielbar
Aufnahmegerät
Aufnahme fertig · 42 Min.
Automatischer Upload
Wöchentliche Führungsrunde
Springen: 14:32
Messbarer Geschäftseffekt
Die Protokollzeit sinkt auf null
Der Ertrag ergibt sich aus der Zeit für Protokolle und Suche, den vermiedenen Wiederholungsabstimmungen und dem Wissen, das im Unternehmen bleibt.
Einsparung = Meetings × (Protokoll- + Suchzeit) × Stundensatz
01
Protokollierung
Nacharbeitsstunden pro Monat — vorher und nachher
02
Suche
Sekunden statt Minuten
03
Wiederholungsabstimmung
Weniger „Was hatten wir entschieden?"-Runden
04
Wissenserhalt
Der Entscheidungskontext übersteht auch Personalwechsel
Einsatzbereiche
Wo Meeting-Inhalte geschäftlich relevant sind
Führung
Entscheidungen nachverfolgen
Entscheidungen der Führungsrunden werden referenzierbar — wer hat wann was gesagt, und warum fiel die Entscheidung.
Projektteams
Meetings und Kundengespräche
Vereinbarungen, Aufgaben und Fristen sind auffindbar — zwischen zwei Meetings geht nichts verloren.
Wissensmanagement
Lebendige Wissensbasis
Workshops, Schulungen und die Meetings ausscheidender Kollegen bleiben als durchsuchbares Wissen im Unternehmen.
Drei Sichtbarkeitsstufen
Private, Gruppen- und Unternehmens-Memos mit Zugriffsgruppen — jeder sieht nur, wozu er berechtigt ist.
Schutz externer Teilnehmer
Externe Teilnehmer erscheinen nur als Metadaten und erhalten niemals Zugriff.
Auditierbarer Betrieb
Jede Suche und jedes Öffnen durchläuft eine Berechtigungsprüfung, in einer isolierten Unternehmensumgebung.
EU-DSGVO und eigener KI-Kontext
Volle EU-DSGVO-Konformität. Das Unternehmen baut seinen eigenen KI-Kontext auf: Die Daten trainieren keine externen großen Sprachmodelle und gehen nie an Dritte — Geschäftsgeheimnisse bleiben langfristig im Unternehmen.
Häufige Fragen
Was es zu klären lohnt
Woraus kann ein Memo entstehen?+
Aus Textnotizen, Audioaufnahmen, Videos, hochgeladenen Dokumenten oder den Aufnahmen eines integrierten Aufnahmegeräts — alles landet in derselben durchsuchbaren Wissensbasis.
Wer kann auf die Memos zugreifen?+
Den Zugriff regeln drei Sichtbarkeitsstufen (privat / Gruppe / Unternehmen) und Zugriffsgruppen. Jede Suche und jedes Öffnen durchläuft eine Berechtigungsprüfung.
Wie genau ist das Transkript?+
Die KI erstellt ein Transkript pro Sprecher mit Zeitstempeln, und das Original-Audio bleibt immer erhalten — jeder Moment lässt sich von der Oberfläche aus abspielen und überprüfen.
Funktioniert es in mehreren Sprachen?+
Ja. Transkription, Zusammenfassungen und semantische Suche funktionieren in mehreren Sprachen — unter anderem Deutsch, Englisch und Ungarisch.
Werden mit unseren Daten externe KI-Modelle trainiert?+
Nein. Das System arbeitet vollständig EU-DSGVO-konform, und das Unternehmen baut seinen eigenen, isolierten KI-Kontext auf. Die Daten fließen weder in das Training externer großer Sprachmodelle noch an Dritte — das aufgebaute Firmenwissen bleibt ausschließlich beim Unternehmen.
Beginnen Sie mit einem echten Meeting
Im Pilotprojekt verarbeiten wir Ihre ersten Meetings und zeigen, wie viel Zeit Ihr Team bei Protokollen und Suche spart.