Minuten statt Stunden
Stunden oder Tage manueller Produktsuche schrumpfen auf Minuten — mehr Angebote, schnellere Reaktion im Wettbewerb.
Smartegy
Sales
Von der Anfrage zum Angebot — mit Ingenieurspräzision, in Minuten
KI-basierte Angebotsunterstützung für den technischen Handel: Das System gleicht eingehende Kundenanfragen mit dem KI-vorbereiteten eigenen Produktkatalog ab und liefert für jede Position einen technisch begründeten Vorschlag.
Arbeitet aus dem eigenen ProduktkatalogJeder Vorschlag mit technischer BegründungDie letzte Entscheidung trifft immer der MenschEU-DSGVO — die Daten bleiben beim Unternehmen
Sales-Arbeitsbereich
Analyse fertig
160.000+ Artikel
Anfrage #2481
124 Zeilen · ExcelEingehende Zeile
„schraube m10x40 verz. 500st"
Erkannte Parameter
M10×40verzinkt500 St.DIN 933
KI-Analyse
109 exakt · 11 Ersatz · 4 zu prüfen
Top-Treffer
Exakter Treffer96%
Sechskantschraube M10×40, DIN 933, verzinkt
Ersatz88%
Sechskantschraube M10×45, DIN 933, verzinkt
Zu prüfen74%
Sechskantschraube M10×40, DIN 931, Teilgewinde
Freigabe — der Vertrieb entscheidet
Das Geschäftsproblem
Die Angebotserstellung ist langsam und bindet viel Ingenieurzeit
Kunden beschreiben dasselbe Produkt auf viele Arten — in anderer Sprache, abgekürzt, mit fehlenden Daten. Die Auswahl des richtigen Produkts erfordert den präzisen Abgleich technischer Parameter — deshalb ist die Angebotserstellung langsam, teuer und an Ingenieurwissen gebunden.
Ingenieurwissen skaliert
Das Senior-Fachwissen wird ins System eingebaut — auch der Junior im Vertrieb bietet souverän an.
Weniger falsche Positionen
Das technische Regelwerk filtert falsche Zuordnungen heraus, bevor sie ins Angebot gelangen.
Doppelte Nutzererfahrung
Die Analyse lässt sich im Chat anstoßen und auf der Oberfläche prüfen
Chat-basierte KI-Agenten und eine klassische grafische Oberfläche zugleich. Jeder arbeitet in seinem eigenen Stil.
KI-Chat
Überlassen Sie die Analyse der KI
Analysiere die heutige Anfrage und zeige mir die unsicheren Positionen.
Von den 124 Zeilen sind 109 exakte Treffer, 11 Ersatzvorschläge und 4 zu prüfen. Für die unsicheren Positionen habe ich die technische Begründung und die Alternativen vorbereitet.
Eigener Katalog
Grafische Oberfläche
Position für Position überprüfbar
Projekte / Positionen / Export
124
Positionen
96%
Trefferquote
12 Min.
Durchlauf
Der gesamte Prozess
Von der Excel-Liste des Kunden zum fertigen, mehrsprachigen Angebot
Die KI übernimmt Suche und Zuordnung, der Mensch trifft die Entscheidung — und das System lernt aus jeder Entscheidung.
01
Upload
Die Kunden-Excel/Liste wird mit einem Klick zum Projekt
02
Normalisierung
Produktname, Menge und technische Parameter erkannt — auch in Fremdsprachen
03
Katalogsuche
Semantische, textuelle, größen- und typencode-basierte Suche zugleich
04
Technische Regeln
Strikte / verpflichtende / bevorzugte Parameterstufen und Ausschlüsse
05
KI-Ranking
Top-Kandidaten mit Konfidenzwert und technischer Begründung
06
Menschliche Entscheidung
Annehmen, ablehnen, manuelle Suche oder Neuanalyse
Lernende Wissensbasis
07
Export
Finale, mehrsprachige Angebots-Excel mit einem Klick
Funktionen
Was ein schnelles und präzises Angebot braucht
Excel-Verarbeitung mit einem Klick
Die Kundenliste wird Zeile für Zeile zum Projekt — 10 oder 300 Positionen, egal.
KI-Normalisierung
Vereinheitlichung der Produktnamen, Menge und Einheit, technische Schlüsselparameter — auch fremdsprachige Formulierungen werden verstanden.
Mehrschichtige Katalogsuche
Semantische, textuelle, Stichwort-, größen- und typencode-basierte Suche in der eigenen Produktdatenbank.
Konfidenzwert
Jeder Vorschlag klassifiziert: exakter Treffer / Ersatz / zu prüfen — mit entscheidungsunterstützender technischer Begründung.
Lernende Wissensbasis
Die Freigabe-Begründungen fließen ins System zurück — mit jeder Entscheidung wird es genauer.
Mehrsprachiger Export
Die fertige Angebots-Excel in mehreren Sprachen, sofort versandfertig.
Für wen?
Wo Angebotserstellung eine Ingenieursaufgabe ist
Relevant überall dort, wo die Auswahl des richtigen Produkts den präzisen Abgleich technischer Parameter erfordert und der Produktkatalog groß ist.
- Elektrogroßhandel und -vertrieb
- Handel mit Maschinenbauteilen
- Gebäudetechnik (Heizung, Kühlung, Lüftung)
- Industrieautomatisierung und Steuerungstechnik
- Vertrieb elektronischer Bauteile
- Verbindungselemente, Metall- und Stahlprodukte
- Hydraulik und Pneumatik
- Lichttechnik
- Werkzeug- und Maschinentechnik
Manuell vs. Mit Smartegy Sales
ManuellStunden–Tage
Mit Smartegy SalesMinuten
Messbarer Geschäftseffekt
Mehr Angebote, schneller, mit weniger Fehlern
Der Ertrag ergibt sich aus den pro Angebot gesparten Ingenieurstunden, der höheren Erfolgsquote durch schnellere Reaktion und den vermiedenen falschen Positionen.
Einsparung = Anfragen × (manuelle Suchzeit − KI-Durchlauf) × Ingenieur-Stundensatz
01
Durchlaufzeit
Minuten pro Angebot statt Stunden oder Tage
02
Angebotskapazität
Mehr beantwortete Anfragen mit demselben Team
03
Falsche Positionen
Das Regelwerk filtert falsche Zuordnungen heraus
04
Große Listen
Auch die 300-Zeilen-Anfrage ist machbar — kein Nein mehr nötig
Einsatzbereiche
Wo es sich am schnellsten rechnet
Handel
Technische Groß- und Fachhändler
Großer Katalog, Anfragen mit vielen Positionen, Preisdruck — die KI ordnet aus dem gesamten Sortiment in Minuten zu.
Vertriebsteam
Juniorkräfte schnell produktiv machen
Mit dem ins System eingebauten Senior-Wissen gibt auch der neue Kollege ab den ersten Wochen technisch fundierte Angebote ab.
Ausschreibungen
Umfangreiche Ausschreibungen
Auch Tenderlisten mit mehreren hundert Zeilen werden fristgerecht verarbeitet — große Chancen scheitern nicht mehr an Kapazität.
Die Entscheidung trifft immer der Mensch
Annehmen, ablehnen, manuelle Suche oder Neuanalyse — nichts gelangt ohne Freigabe ins Angebot.
Technische Regeln und Ausschlüsse
Strikte / verpflichtende / bevorzugte Parameterstufen — gefährliche oder offensichtlich falsche Substitutionen sind ausgeschlossen.
Auditierbare Vorschläge
Jeder Vorschlag trägt Konfidenzwert und technische Begründung — Entscheidungen sind nachvollziehbar.
EU-DSGVO und eigener KI-Kontext
Volle EU-DSGVO-Konformität. Das Unternehmen baut seinen eigenen KI-Kontext auf: Die Daten trainieren keine externen großen Sprachmodelle und gehen nie an Dritte — Geschäftsgeheimnisse bleiben langfristig im Unternehmen.
Häufige Fragen
Was es zu klären lohnt
Woher weiß das System, welches Produkt das richtige ist?+
Es arbeitet aus dem eigenen, KI-vorbereiteten Produktkatalog, mit mehrschichtiger Suche und technischem Regelwerk. Es empfiehlt nicht aus allgemeinem Internetwissen — jeder Treffer stammt aus dem eigenen Sortiment.
Was passiert, wenn es keinen exakten Treffer gibt?+
Das System schlägt einen technisch begründeten Ersatz vor oder markiert die Position als zu prüfen. Ein unsicherer Treffer wird nie als exakt ausgewiesen — genau das garantieren die strikten / verpflichtenden / bevorzugten Parameterstufen.
Muss unser Katalog für die KI vorbereitet werden?+
Ja, die KI-Vorbereitung der Produktdatenbank ist Teil der Einführung — Datenbereinigung und semantische Aufbereitung liefern wir als Dienstleistung. Der Prozess ist an einem Katalog mit 160.000+ Artikeln erprobt.
Welche Sprachen versteht es in Anfragen?+
Es ist mehrsprachig: Auch fremdsprachige und unvollständige Formulierungen werden interpretiert, und die fertige Angebots-Excel lässt sich in mehreren Sprachen exportieren.
Werden mit unseren Daten externe KI-Modelle trainiert?+
Nein. Das System arbeitet vollständig EU-DSGVO-konform, und das Unternehmen baut seinen eigenen, isolierten KI-Kontext auf. Die Daten fließen weder in das Training externer großer Sprachmodelle noch an Dritte — das aufgebaute Firmenwissen bleibt ausschließlich beim Unternehmen.
Beginnen Sie mit Ihrer letzten echten Anfrage
Im Pilotprojekt messen wir Durchlaufzeit und Treffergenauigkeit an Ihrem eigenen Katalog und echten Anfragen — Sie sehen den Ertrag in Zahlen.