Hľadanie za sekundy
Významové vyhľadávanie nachádza odpovede v obsahu dokumentov a cituje relevantnú časť.
Smartegy
Document Management
Všetky firemné dokumenty v jednom inteligentnom systéme
AI správa dokumentov: existujúce úložiská súborov na jednom rozhraní, obsah dokumentov v pýtateľnej vedomostnej báze, úpravy spolu s AI — a hotové reporty a ponuky vygenerované jedným klikom.
Stavia na existujúcich úložiskáchOdpovede s odkazom na zdrojAI návrhy schvaľuje človekEU GDPR — dáta zostávajú firme
Dokumentový pracovný priestor
Vedomostná báza aktualizovaná
1 240 dokumentov
Pripojené zdroje
Google Drivepripojené
Dropboxpripojené
Sieťový diskpripojené
Vedomostná báza dokumentov
PDF · Word · Excel · PowerPoint — spracované a indexované
Otázka na vedomostnú bázu
Aká je výpovedná lehota v našej vzorovej zmluve?
Výpovedná lehota je 90 dní, písomne, doporučenou zásielkou.
Dodavatelska_zmluva_v3.docx · bod 7.2
Obchodný problém
Veľká časť firemných vedomostí je v dokumentoch pochovaných v priečinkoch
Podľa výskumov trávia zamestnanci 10–20% pracovného času hľadaním informácií. Smernice, zmluvy a dokumentácie niekde existujú — no nájsť ich, prečítať a vytiahnuť relevantnú časť je pomalá ručná práca.
Z dokumentov vedomostná báza
Smernice a zmluvy uložené v priečinkoch sa stanú živou, pýtateľnou vedomostnou bázou.
Dokumenty hotové za minúty
Reporty, ponuky a prezentácie vygenerované v jednotnej firemnej kvalite.
Dvojitý používateľský zážitok
Pýtajte sa v chate, alebo pracujte v rozhraní správy súborov
Chatové AI agenty a klasické grafické rozhranie súčasne. Každý môže pracovať vo vlastnom štýle.
AI chat
Opýtajte sa na ktorýkoľvek dokument
Čo hovorí naša dodávateľská zmluva o zmluvnej pokute?
Podľa bodu 8.3 je pokuta 0,5% čistej hodnoty zmluvy za každý deň omeškania, najviac 15%. Zdroj: Dodavatelska_zmluva_v3.docx.
Spoločná vedomostná báza
Grafické rozhranie
Súbory, šablóny a stavy na jednom mieste
Súbory / Vedomostná báza / Šablóny
1 240
dokumentov
4
zdroje na jednom mieste
<2 s
vyhľadávanie
.docx
.pdf
.xlsx
Celý proces
Od úložísk súborov po hotový dokument
Systém stavia na existujúcich úložiskách: spracuje a zaindexuje obsah, pomáha pri úpravách a vytvára formátované výstupy.
01
Pripojenie zdrojov
Dropbox, Google Drive, sieťové disky a nahrané súbory
02
Spracovanie
Indexovanie obsahu PDF, Word, Excel a PowerPoint
03
Hľadanie a otázky
Významové vyhľadávanie, odpovede s odkazom na zdroj
04
Úpravy s AI
Návrhy, pripomienky, review a šablóny
05
Generovanie
Formátované výstupy PDF, Word, Excel a PowerPoint
Funkcie
Od vyhľadávania po hotový dokument
Úložiská na jednom mieste
Integrácia Dropbox, Google Drive a sieťových zdieľaní — existujúca štruktúra priečinkov zostáva, systém na nej stavia.
Pýtateľná vedomostná báza
Obsah dokumentov je spracovaný a indexovaný — odpovede citujú relevantnú časť, s odkazom na zdroj.
AI kolaboratívne úpravy
Návrhy, výmena sekcií a vkladanie obsahu pomocou pokynov v prirodzenom jazyku.
Review proces
AI dáva kategorizované návrhy — gramatika, štýl, zrozumiteľnosť, štruktúra — s komentármi a návrhmi náhrad.
Šablóny a vypĺňanie formulárov
Ukladanie a používanie firemných šablón, automatické vypĺňanie existujúcich Word šablón dátami.
Generovanie dokumentov
Formátované PDF, Word, viaclistový Excel so vzorcami a grafmi a PowerPoint — jedným klikom.
AI kolaboratívne úpravy
Dokument píšete a kontrolujete spolu s AI
AI navrhne text, dáva pripomienky a skontroluje hotový dokument — s kategorizovanými komentármi a návrhmi náhrad. O každej zmene rozhodujete vy a stav dokumentu je po celý čas sledovateľný.
- Návrh z pokynu v prirodzenom jazyku
- Kategorizované review návrhy s komentármi
- Uložené a použité firemné šablóny
- Sledovateľný stav: návrh → kontrola → finálny
Dodávateľská ponuka — 2026 Q3
NávrhKontrolaFinálny
Štýl
Návrh: stručnejšia formulácia tohto odseku
Štruktúra
Záručné podmienky si zaslúžia samostatnú sekciu
Merateľný obchodný prínos
Veľkú časť času stráveného hľadaním možno získať späť
Návratnosť sa počíta z času hľadania, rýchlejšej tvorby dokumentov, konzistentných šablón a rýchlejšieho zapracovania nových kolegov.
Úspora = zamestnanci × čas hľadania (10–20%) × získaný podiel × hodinová sadzba
01
Čas hľadania
Sekundy namiesto minút, s odkazmi na zdroje
02
Tvorba dokumentov
Reporty, ponuky a prezentácie za minúty namiesto hodín
03
Verzie a formátovanie
Šablóny a generovanie — konzistentný výstup v štýle firmy
04
Zapracovanie
Nový kolega sa pýta a dostane odpoveď zo správneho interného dokumentu
Oblasti použitia
Kde dokumenty nesú obchodné procesy
Právo a compliance
Zmluvy a smernice
Zmluvná agenda a interné smernice sa dajú pýtať — relevantná klauzula sa objaví za sekundy, s citátom.
Technické tímy
Technická dokumentácia a ISO
Manuály, technické opisy a ISO dokumenty spracované — odpovede odkazujú na presnú pasáž.
Manažment
Reporty a ponuky
Formátované reporty, ponuky a prezentácie generované v jednotnej firemnej identite.
Odpovede s odkazom na zdroj
Odpovede pochádzajú z vlastných dokumentov, s citovaným miestom — každé tvrdenie sa dá overiť.
Existujúca štruktúra zostáva
Systém stavia na úložiskách, nenahrádza ich — štruktúra priečinkov a pracovné postupy zostávajú nezmenené.
Prístup riadený oprávneniami
Prístup k dokumentom je filtrovaný na úrovni používateľa a firmy, v izolovanom firemnom prostredí.
EU GDPR a vlastný AI kontext
Plný súlad s EU GDPR. Firma si buduje vlastný AI kontext: dáta netrénujú externé veľké jazykové modely a nikdy sa nedostanú k tretím stranám — obchodné tajomstvo zostáva dlhodobo firme.
Časté otázky
Čo sa oplatí vyjasniť
Aké úložiská možno pripojiť?+
Dropbox, Google Drive a sieťové zdieľania (Samba), plus priamo nahrané súbory. Existujúca štruktúra priečinkov zostáva — systém na nej stavia, nenahrádza ju.
Aké typy súborov spracúva?+
Dokumenty PDF, Word, Excel a PowerPoint. Ich obsah sa automaticky spracuje a zaindexuje, takže sa dajú pýtať významovým vyhľadávaním.
Ako viem, že odpoveď je správna?+
Každá odpoveď pochádza z vlastných dokumentov a obsahuje citovaný odkaz na zdroj — názov súboru a presné miesto. Tvrdenie sa dá jedným klikom overiť v pôvodnom dokumente.
Kto má prístup k dokumentom?+
Prístup je filtrovaný na úrovni používateľa a firmy, v izolovanom firemnom prostredí — každý sa dostane len k dokumentom, na ktoré má právo.
Trénujú sa na našich dátach externé AI modely?+
Nie. Systém funguje v plnom súlade s EU GDPR a firma si buduje vlastný, izolovaný AI kontext. Dáta sa nedostávajú do trénovania externých veľkých jazykových modelov ani k tretím stranám — vybudované firemné vedomosti zostávajú výlučne firme.
Začnite jediným priečinkom
V pilotnom projekte pripojíme prvé úložisko, spracujeme dokumenty a na vašich vlastných materiáloch ukážeme, o koľko rýchlejšie je hľadanie a tvorba dokumentov.