1–2 hodiny denne späť
Triedenie, zhrnutia a návrhy odpovedí prevezmú väčšinu rutinnej práce s e-mailami.
Smartegy
Email
Schránka, ktorá pracuje za vás
AI podporovaná správa firemných e-mailov: viac Gmail a IMAP účtov na jednej inteligentnej pracovnej ploche — so sémantickým vyhľadávaním, AI návrhmi odpovedí, automatickým triedením a denným briefingom.
Viac Gmail a IMAP účtov na jednom miesteAI odpoveď odchádza len po schváleníÚplná izolácia dátEU GDPR — dáta zostávajú firme
Email pracovný priestor
Denný briefing hotový
3 účty · zjednotené
Doručené — všetky účty
Peter KováčDôležité
Dopyt — rozšírenie Q3
FakturáciaFaktúra
Júlová faktúra za služby
Odborový newsletterNewsletter
Týždenný prehľad trhu
Denný briefing · 8:00
3 dôležité e-maily · 2 úlohy · 1 follow-up po termíne
AI odpoveď
Odpovedz milo a navrhni piatok popoludní.
Dobrý deň, pán Kováč, ďakujem za správu — rád preberiem podrobnosti. Vyhovoval by vám piatok o 14:00?
Odoslanie až po schválení
Obchodný problém
Správa a hľadanie e-mailov zaberá veľa cenného času
Znalostní pracovníci trávia veľkú časť dňa e-mailami: hľadaním, čítaním, odpovedaním, triedením. Dôležité správy zapadnú v šume, follow-upy sa zabudnú — a vedomosti nahromadené v korešpondencii zostávajú uzamknuté v schránkach.
Dôležitá pošta nezapadne
Automatická prioritizácia a sledovanie VIP okamžite vynesú navrch to, na čom záleží.
Žiadne zabudnuté follow-upy
Systém pripomína nezodpovedané dôležité e-maily — menej stratených obchodov.
Dvojitý používateľský zážitok
Pýtajte sa v chate, poštu vybavujte v známom rozhraní
Chatové AI agenty a klasické grafické rozhranie súčasne. Každý môže pracovať vo vlastnom štýle.
AI chat
Opýtajte sa na ktorýkoľvek e-mail
V ktorom e-maile poslal dodávateľ tabuľku o zvýšení cien?
V e-maile z 18. marca, v PDF prílohe „Cenník Q2". Mám ju otvoriť, alebo zhrnúť zmeny?
Spoločné e-mailové vedomosti
Grafické rozhranie
Klasický klient, s extrami
Doručené / Účty / Vyhľadávanie
3
účty na jednom mieste
<2 s
vyhľadávanie
8:00
denný briefing
Celý proces
Od prichádzajúceho e-mailu po schválenú odpoveď
Systém nepretržite pracuje na pozadí: triedi, zhŕňa, sleduje a navrhuje — rozhodnutie a odoslanie sú vždy na vás.
01
Pripojenie účtov
Gmail a IMAP účty, po účtoch alebo v zjednotenom zobrazení
02
AI spracovanie
Triedenie, zhrnutia a extrakcia úloh z prichádzajúcej pošty
03
Vyhľadávanie
Sémantické vyhľadávanie v e-mailoch a prílohách
04
AI odpoveď
Návrh podľa zadaného zámeru — so schválením človekom
05
Proaktívne sledovanie
Denný briefing, sledovanie VIP a pripomienky follow-upov
Funkcie
Všetko, čo čakáte od inteligentnej schránky
Všetky účty na jednom mieste
Viac Gmail a IMAP účtov, po účtoch alebo v zjednotenom zobrazení „všetko doručené" — vrátane klasických poštových funkcií.
Sémantické vyhľadávanie
Významové vyhľadávanie naprieč účtami — aj v obsahu PDF a Excel príloh.
AI návrhy odpovedí
Zadáte zámer, AI napíše návrh — vy upravíte a schválite, až potom odíde.
„Prečítaj to za mňa"
Dlhý e-mail s prílohami sa na jednu požiadavku zmení na zrozumiteľné zhrnutie.
Triedenie a denný briefing
Automatická klasifikácia prichádzajúcej pošty a ranný prehľad o podstatnom a o úlohách.
Sledovanie VIP a follow-upov
Pošta kľúčových partnerov neprekĺzne a systém pripomína nezodpovedané e-maily.
Proaktívna pomoc
Denné zhrnutie je ráno hotové
Denný briefing zhrnie podstatné: čo prišlo, čo je dôležité, čo potrebuje odpoveď. Extrakcia úloh rozpozná aj to-do skryté v e-mailoch — nič nezostane na dne schránky.
- Ranný prehľad dôležitých e-mailov
- Extrakcia úloh z obsahu e-mailov
- Prednostné sledovanie VIP partnerov
- Pripomienky na nezodpovedané e-maily
Denný briefing
3 dôležité e-maily čakajú na odpoveď
2 nové úlohy z e-mailov
1 klientsky e-mail 3 dni bez odpovede
Follow-up: na utorkovú ponuku zatiaľ neprišla odpoveď
Merateľný obchodný prínos
1–2 hodiny denne, na zamestnanca
Návratnosť sa počíta zo získaného pracovného času, rýchlejších reakcií, nestratených obchodov a z korešpondenčných vedomostí, ktoré sa stali prehľadateľnými.
Úspora = zamestnanci × denný čas na e-maily × prevzatý podiel × hodinová sadzba
01
Získaný čas
1–2 hodiny denne na znalostného pracovníka
02
Reakčný čas
Dôležité e-maily sa okamžite dostanú navrch
03
Follow-up
Žiadne zabudnuté odpovede — menej stratených obchodov
04
Inštitucionálna pamäť
Vedomosti skryté v korešpondencii sa stanú prehľadateľnými
Oblasti použitia
Kde je e-mail obchodne kritický
Predaj
Komunikácia so zákazníkmi
Dopyty sa okamžite dostanú navrch, návrhy odpovedí sú hotové za minúty a žiadny follow-up sa nevynechá.
Manažment
Pretekajúca schránka
Denný briefing a triedenie filtrujú korešpondenciu na podstatné — informácie potrebné na rozhodnutie sa nestratia.
Back office
Faktúry a administratíva
Faktúry, objednávky a termínovaná pošta sa klasifikujú automaticky, prehľadateľný je aj obsah príloh.
AI odpoveď sa nikdy neodošle sama
Každý AI návrh upravujete a schvaľujete vy — odoslanie prebehne len po ľudskom rozhodnutí.
Úplná izolácia dát
E-mailové dáta sú uložené v izolovanej databázovej schéme, oddelene pre každú firmu.
Viacvrstvová ochrana prístupu
Každý dopyt je filtrovaný na úrovni používateľa a firmy — každý vidí len vlastnú poštu.
EU GDPR a vlastný AI kontext
Plný súlad s EU GDPR. Firma si buduje vlastný AI kontext: dáta netrénujú externé veľké jazykové modely a nikdy sa nedostanú k tretím stranám — obchodné tajomstvo zostáva dlhodobo firme.
Časté otázky
Čo sa oplatí vyjasniť
Aké účty možno pripojiť?+
Gmail a IMAP účty — aj viacero na používateľa. Poštu možno spravovať po účtoch alebo v zjednotenom zobrazení „všetko doručené", vrátane klasických poštových funkcií.
Môže AI odoslať e-mail sama?+
Nie. AI napíše návrh podľa zadaného zámeru, ktorý môžete upraviť — e-mail sa odošle až po vašom schválení. Je to povinná súčasť procesu.
Vyhľadáva aj v prílohách?+
Áno. Okrem textu e-mailov nájde sémantické vyhľadávanie informácie aj v obsahu PDF, Word a Excel príloh.
Kto vidí moje e-maily?+
Len vy. E-mailové dáta sú uložené v izolovanej databázovej schéme a každý dopyt je filtrovaný na úrovni používateľa a firmy — kolegovia si navzájom do schránok nevidia.
Trénujú sa na našich dátach externé AI modely?+
Nie. Systém funguje v plnom súlade s EU GDPR a firma si buduje vlastný, izolovaný AI kontext. Dáta sa nedostávajú do trénovania externých veľkých jazykových modelov ani k tretím stranám — vybudované firemné vedomosti zostávajú výlučne firme.
Začnite jednou schránkou
V pilotnom projekte pripojíme prvé účty a po dvoch týždňoch uvidíte v číslach, koľko času vrátilo triedenie, briefing a AI návrhy odpovedí.