Nulová práca navyše
Prepis a zhrnutie vznikajú automaticky — žiadne dodatočné prepisovanie zápisníc.
Smartegy
Memo
Čo odznelo, sa už nikdy nestratí
Správa zápisníc a memo záznamov s AI: zo stretnutí, nahrávok a poznámok vznikajú automatické prepisy, zhrnutia a prehľadávateľná firemná vedomostná báza riadená oprávneniami.
Prepis podľa rečníkov s časovými kódmiSémantické vyhľadávanie z chatuViditeľnosť: súkromná / skupinová / firemnáEU GDPR — dáta zostávajú firme
Memo pracovný priestor
Prepis hotový
128 memo záznamov
Týždenná porada vedenia
42 min · 4 rečníciAnna02:14
Začnime návrhom cien.
Marek14:32
Cenu balíka Pro zvýšime o 8 %.
Jana31:05
Zavedenie sa začína 1. októbra.
AI zhrnutie
Rozhodnutie: zvýšenie ceny balíka Pro o 8 %, zavedenie od 1. októbra.
#ceny#Q3#rozhodnutie
Vyhľadávanie z chatu
Čo sme rozhodli o cenách na Q3?
Týždenná porada vedenia
„Cenu balíka Pro zvýšime o 8 %."
Skočiť na nahrávku: 14:32
Obchodný problém
Vedomosti zo stretnutí sa ľahko strácajú
Rozhodnutia, úlohy a dôležité detaily zostávajú v roztrúsených poznámkach alebo len v pamäti účastníkov. O niekoľko týždňov už nikto presne nevie, čo odznelo.
Všetko dohľadateľné
Rozhodnutia, úlohy, sľuby — nájdené za sekundy a presne odkazovateľné.
Dôverné zostáva dôverné
Prístup riadený oprávneniami: dôverné stretnutie vidí len ten, kto má na to právo.
Dvojitý používateľský zážitok
Pýtajte sa v chate, alebo pracujte v známom rozhraní
Chatové AI agenty a klasické grafické rozhranie súčasne. Každý môže pracovať vo vlastnom štýle.
AI chat
Opýtajte sa na ktorékoľvek stretnutie
Čo sme rozhodli o cenách na Q3?
Rozhodnutie padlo na porade vedenia 12. júna: cena balíka Pro sa od 1. októbra zvyšuje o 8 %. Zdroj: „Týždenná porada vedenia" — 14:32.
Spoločná vedomostná báza
Grafické rozhranie
Prehľad všetkých memo záznamov
Memá / Skupiny / Vyhľadávanie
128
memo záznamov
96 h
nahrávok
<2 s
vyhľadávanie
02:14
14:32
31:05
Celý proces
Od nahrávky po prehľadávateľné firemné vedomosti
Každý krok prebieha automaticky: systém povedané nahrá, spracuje, zaindexuje a uloží podľa oprávnení.
01
Záznam
Zvuk, video, poznámky alebo hlasový záznamník
02
Prepis
Rozdelenie podľa rečníkov, s časovými kódmi
03
AI výťah
Zhrnutie, hashtagy a metadáta
04
Indexovanie
Sémanticky prehľadávateľné, vrátane príloh
05
Vedomostná báza
Firemná pamäť riadená oprávneniami
Funkcie
Každé stretnutie, v jednom systéme
Viackanálový vstup
Text, zvuková nahrávka, video alebo akýkoľvek nahraný súbor sa môže stať memom.
Integrácia záznamníka
S podporovanými zariadeniami (napr. Plaud) sa nahrávky dostávajú do systému automaticky.
Prepis podľa rečníkov
Kto, kedy a čo povedal — z rozhrania skočíte na presný moment nahrávky.
Vyhľadávanie z chatu
Sémantické vyhľadávanie: AI odpovedá s odkazom na zdroj a časovým kódom.
Spracovanie príloh
Spracúva a indexuje sa aj obsah dokumentov a prezentácií.
Úrovne viditeľnosti
Súkromné, skupinové a firemné memá s prístupovými skupinami.
Integrácia záznamníka
Nahrávky sa automaticky dostávajú do firemnej vedomostnej bázy
S podporovaným hlasovým záznamníkom (napr. Plaud) sa nahrávka stretnutia dostane do systému automaticky — kým sa vrátite k svojmu stolu, prepis a zhrnutie už čakajú hotové.
- Automatické nahranie po skončení záznamu
- Prepis podľa rečníkov, s časovými kódmi
- AI zhrnutie a hashtagy
- Pôvodný zvuk zostáva zachovaný a kedykoľvek prehrateľný
Hlasový záznamník
Nahrávka hotová · 42 min
Automatické nahranie
Týždenná porada vedenia
Skočiť: 14:32
Merateľný obchodný prínos
Čas na zápisnice klesá na nulu
Návratnosť sa počíta z času stráveného zápisnicami a hľadaním, z odstránených opakovaných porád a z vedomostí, ktoré zostávajú vo firme.
Úspora = stretnutia × (čas zápisnice + čas hľadania) × hodinová sadzba
01
Zápisnice
Hodiny práce navyše mesačne — pred a po
02
Hľadanie
Sekundy namiesto minút
03
Opakované porady
Menej kôl typu „čo sme to vlastne rozhodli?"
04
Udržanie vedomostí
Kontext rozhodnutí prežije aj odchody zamestnancov
Oblasti použitia
Kde je obsah stretnutí obchodne dôležitý
Vedenie
Sledovanie rozhodnutí
Rozhodnutia porád vedenia sa stávajú odkazovateľnými — kto, kedy a čo povedal a prečo rozhodnutie padlo.
Projektové tímy
Porady a rokovania s klientmi
Dohody, úlohy a termíny sú dohľadateľné — medzi dvoma poradami sa nič nestratí.
Znalostný manažment
Živá firemná vedomostná báza
Workshopy, školenia a stretnutia odchádzajúcich kolegov zostávajú vo firme ako prehľadávateľné vedomosti.
Tri úrovne viditeľnosti
Súkromné, skupinové a firemné memá s prístupovými skupinami — každý vidí len to, na čo má právo.
Ochrana externých účastníkov
Externí účastníci figurujú iba ako metadáta a prístup nikdy nedostanú.
Auditovateľná prevádzka
Každé vyhľadanie a otvorenie prechádza kontrolou oprávnení, v izolovanom firemnom prostredí.
EU GDPR a vlastný AI kontext
Plný súlad s EU GDPR. Firma si buduje vlastný AI kontext: dáta netrénujú externé veľké jazykové modely a nikdy sa nedostanú k tretím stranám — obchodné tajomstvo zostáva dlhodobo firme.
Časté otázky
Čo sa oplatí vyjasniť
Z čoho môže vzniknúť memo?+
Z textovej poznámky, zvukovej nahrávky, videa, nahraného dokumentu alebo zo záznamu integrovaného hlasového záznamníka — všetko končí v tej istej prehľadávateľnej vedomostnej báze.
Kto má prístup k memo záznamom?+
Prístup riadia tri úrovne viditeľnosti (súkromná / skupinová / firemná) a prístupové skupiny. Každé vyhľadanie a otvorenie prechádza kontrolou oprávnení.
Aký presný je prepis?+
AI vytvára prepis podľa rečníkov s časovými kódmi a pôvodná nahrávka zostáva vždy zachovaná — každý moment sa dá z rozhrania prehrať a overiť.
Funguje vo viacerých jazykoch?+
Áno. Prepis, zhrnutia aj sémantické vyhľadávanie fungujú vo viacerých jazykoch — okrem iného v slovenčine, angličtine a nemčine.
Trénujú sa na našich dátach externé AI modely?+
Nie. Systém funguje v plnom súlade s EU GDPR a firma si buduje vlastný, izolovaný AI kontext. Dáta sa nedostávajú do trénovania externých veľkých jazykových modelov ani k tretím stranám — vybudované firemné vedomosti zostávajú výlučne firme.
Začnite jedným skutočným stretnutím
V pilotnom projekte spracujeme vaše prvé stretnutia a ukážeme, koľko času tím ušetrí na zápisniciach a hľadaní.