Smartegy Fleet | Quản lý đội xe AI & bảo trì dự đoán
Smartegy
Fleet

Toàn bộ đội xe trên một bảng điều khiển — đi trước hỏng hóc một bước

Quản lý đội xe với hỗ trợ AI: xe, giấy tờ, sự kiện bảo dưỡng và kho phụ tùng trong một hệ thống — và AI dự đoán các hỏng hóc và nhu cầu bảo trì từ dữ liệu lịch sử.

Xem quy trình
Theo dõi hạn cho mọi giấy tờBảo trì dự đoán từ dữ liệu lịch sửCó thể hỏi cả trong chatEU GDPR — dữ liệu thuộc về công ty
Không gian Fleet
Dự đoán đã cập nhật
24 xe
ABC-123 · Ford Transit182.400 km · đang hoạt động
Đăng kiểmhết hạn sau 12 ngày
Bảo hiểmcòn hiệu lực
Dự đoán AI
Dự kiến thay má phanh sau ~3.500 km — lịch xưởng đề xuất: thứ Ba tuần tới
Hỏi trong chat
Xe nào hết hạn đăng kiểm trong tháng này?
Ba xe: ABC-123 (28/7), DEF-456 (30/7) và GHI-789 (2/8). Tôi đặt lịch đăng kiểm nhé?
Vấn đề kinh doanh

Thời gian ngừng hoạt động bất ngờ là khoản đắt nhất của đội xe

Xe hỏng giữa đường nghĩa là mất chuyến hàng và công việc; quên hạn giấy tờ nghĩa là bị phạt; bảng tính rải rác nghĩa là chi phí mờ mịt. Dữ liệu đội xe có đó — chỉ là không nằm trong một hệ thống và không lên tiếng kịp lúc.

Ít ngừng hoạt động bất ngờ hơn

Dự đoán cảnh báo kịp thời — xe vào xưởng theo kế hoạch, không phải chết máy giữa đường.

Không quên hạn giấy tờ

Đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ — hệ thống cảnh báo kịp thời, không gì hết hạn mà không ai biết.

Chi phí đội xe minh bạch

Bức tranh chi phí thật cho từng xe — quyết định thay hay giữ có cơ sở.

Trải nghiệm người dùng kép

Hỏi trong chat, hoặc làm việc trên giao diện quản lý đội xe

Tác nhân AI dạng chat và giao diện đồ họa cổ điển cùng lúc. Mỗi người làm việc theo phong cách riêng của mình.

AI chat

Hỏi về bất kỳ xe nào

Xe nào hết hạn đăng kiểm trong tháng này?
Ba xe: ABC-123 (28/7), DEF-456 (30/7) và GHI-789 (2/8). Tôi đặt lịch đăng kiểm với đối tác bảo dưỡng nhé?
Dữ liệu đội xe chung
Giao diện đồ họa

Xe, bảo dưỡng và kho ở một nơi

Xe / Bảo dưỡng / Kho
24
xe
0
hạn bị quên
6
phiếu đang mở
Toàn bộ quy trình

Từ sổ đăng ký xe đến bảo trì dự đoán

Hệ thống bao phủ mọi mảng của đội xe: đăng ký, bảo dưỡng, kho và dự đoán — ở một nơi, kết nối với nhau.

01

Sổ đăng ký xe

Thông số kỹ thuật, số km và giấy tờ với theo dõi hạn

02

Bảo dưỡng

Từ báo cáo qua phiếu công việc đến đóng hồ sơ, kèm chi phí

03

Kho phụ tùng

Mã phụ tùng, RFID, chu kỳ thay thế và mức tồn kho

04

Dự đoán AI

Nhu cầu bảo trì dự kiến từ dữ liệu lịch sử

05

Tổng quan quản lý

Dashboard và giao diện di động về trạng thái đội xe

Tính năng

Mọi mảng vận hành đội xe, trong một hệ thống

Giấy tờ với theo dõi hạn

Đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ — hệ thống cảnh báo kịp thời.

Trọn vòng đời sự kiện bảo dưỡng

Báo cáo, phiếu công việc, đóng hồ sơ — xưởng riêng và đối tác bên ngoài trong một hệ thống.

Theo dõi chi phí theo xe

Chi phí theo xe và theo sự kiện — thấy rõ mỗi xe thực sự tốn bao nhiêu.

Kho phụ tùng

Mã phụ tùng, hỗ trợ RFID, chu kỳ thay thế, nhiều kho — phụ tùng đã dùng tự động ghi vào phiếu công việc.

Dự đoán AI

Nhu cầu bảo trì và rủi ro được dự báo từ dữ liệu bảo dưỡng và số km lịch sử.

Dashboard và giao diện di động

Xe hoạt động/dừng, hạn sắp đến, sự kiện bảo dưỡng đang mở và xu hướng chi phí — trên máy tính và di động.

Dự đoán AI

Bảo trì theo kế hoạch thay vì chữa cháy bị động

AI dự báo các hỏng hóc có khả năng xảy ra từ dữ liệu bảo dưỡng và số km lịch sử. Xe vào xưởng khi ít ảnh hưởng vận hành nhất — không phải khi chết máy giữa đường.

  • Dự báo rủi ro từ dữ liệu bảo dưỡng lịch sử
  • Lịch xưởng sắp xếp theo vận hành
  • Kế hoạch phụ tùng theo chu kỳ thay thế
  • Ít thời gian dừng hơn, ít công việc bị mất hơn
Bị động

Xe chết máy giữa đường — mất chuyến hàng, sửa khẩn cấp, chờ phụ tùng

Dự đoán

Lịch xưởng theo kế hoạch — phụ tùng chuẩn bị sẵn, thời gian dừng tối thiểu

Hiệu quả kinh doanh đo lường được

Khoản đắt nhất — chiếc xe nằm im — giảm xuống

Lợi ích đến từ số ngày ngừng hoạt động tránh được, tiền phạt tiết kiệm, tồn kho phụ tùng tối ưu và việc thay thế hành chính thủ công.

Tiết kiệm = số ngày dừng tránh được × chi phí dừng mỗi ngày + giờ hành chính × đơn giá giờ
01

Ngừng hoạt động bất ngờ

Bảo trì dự đoán giảm chuyến hàng và công việc bị mất

02

Hạn giấy tờ

Không bị phạt, không xe nào chạy với bảo hiểm hết hiệu lực

03

Tồn kho phụ tùng

Không tồn kho thừa, không dừng xe vì thiếu phụ tùng

04

Hành chính

Phiếu công việc và sổ sách không cần bảng tính thủ công

Lĩnh vực ứng dụng

Nơi những chiếc xe làm ra doanh thu

Vận tải & logistics

Đội xe thương mại

Chuyến hàng bị mất là doanh thu mất trực tiếp — dự đoán và theo dõi hạn hoàn vốn nhanh nhất ở đây.

Công ty dịch vụ

Đội xe kỹ thuật và giao hàng

Xe của các đội hiện trường luôn sẵn sàng — với giao diện di động, trạng thái hiển thị cả khi di chuyển.

Đội xe công ty

Đội xe con

Bức tranh chi phí minh bạch và quản lý hạn tự động, không tạo gánh nặng hành chính cho người quản lý đội xe.

Nhật ký sự kiện đầy đủ

Mọi sự kiện bảo dưỡng, di chuyển kho và thay đổi giấy tờ đều được ghi lại — và tra cứu lại được.

Dự đoán là gợi ý, không phải mệnh lệnh

AI cảnh báo và giải thích — quyết định bảo trì vẫn thuộc về người quản lý đội xe.

Truy cập kiểm soát theo quyền

Tài xế, thợ máy, quản lý đội xe và lãnh đạo mỗi người có quyền riêng, trong môi trường doanh nghiệp tách biệt.

EU GDPR và ngữ cảnh AI riêng

Tuân thủ đầy đủ GDPR của EU. Công ty xây dựng ngữ cảnh AI của riêng mình: dữ liệu không huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn bên ngoài và không bao giờ được chuyển cho bên thứ ba — bí mật kinh doanh vẫn thuộc về công ty lâu dài.

Câu hỏi thường gặp

Những điều nên làm rõ

Đội xe cỡ nào thì đáng đầu tư?+

Ngay từ vài chục xe: lần hỏng hóc tránh được đầu tiên hay hạn giấy tờ không bị quên thường tốn kém hơn cả hệ thống. Với đội xe lớn hơn, lợi ích của dự đoán và tối ưu tồn kho tăng theo tỷ lệ.

Làm sao AI biết khi nào có khả năng hỏng hóc?+

Nó học từ các sự kiện bảo dưỡng và dữ liệu số km lịch sử của chính đội xe: dự báo rủi ro từ mẫu hỏng hóc của các xe tương tự trong điều kiện sử dụng tương tự — kèm giải thích.

Có quản lý cả xưởng bên ngoài không?+

Có. Xưởng riêng và đối tác bảo dưỡng bên ngoài được quản lý trong một hệ thống — phiếu công việc và chi phí đều theo dõi được theo xe trong cả hai trường hợp.

Có dùng được trên di động không?+

Có. Ngoài dashboard quản lý còn có giao diện di động cho người làm việc hiện trường — trạng thái xe và phiếu công việc truy cập được cả khi di chuyển.

Dữ liệu của chúng tôi có được dùng để huấn luyện mô hình AI bên ngoài không?+

Không. Hệ thống hoạt động tuân thủ đầy đủ GDPR của EU và công ty xây dựng ngữ cảnh AI riêng, tách biệt. Dữ liệu không đi vào việc huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn bên ngoài và không được trao cho bên thứ ba — tri thức doanh nghiệp được xây dựng chỉ thuộc về công ty.

Bắt đầu với những chiếc xe đầu tiên của đội

Trong dự án thí điểm, chúng tôi lập sổ đăng ký xe, bật theo dõi hạn giấy tờ và từ dữ liệu những tháng đầu cho thấy bảo trì dự đoán sẽ mang lại gì.