Không cần hậu kỳ
Bản gỡ băng và bản tóm tắt được tạo tự động — không còn phải gõ lại biên bản.
Smartegy
Memo
Những gì đã nói ra sẽ không bao giờ mất đi
Quản lý biên bản và ghi chú bằng AI: các cuộc họp, bản ghi âm và ghi chú trở thành bản gỡ băng tự động, bản tóm tắt và kho tri thức doanh nghiệp có thể tìm kiếm, kiểm soát theo quyền truy cập.
Gỡ băng theo từng người nói kèm mốc thời gianTìm kiếm ngữ nghĩa từ chatChế độ hiển thị: riêng tư / nhóm / công tyEU GDPR — dữ liệu thuộc về công ty
Không gian Memo
Đã gỡ băng xong
128 memo
Họp lãnh đạo hằng tuần
42 phút · 4 người nóiLan02:14
Chúng ta bắt đầu với đề xuất giá.
Minh14:32
Chúng ta tăng giá gói Pro thêm 8%.
Hoa31:05
Triển khai bắt đầu từ ngày 1 tháng 10.
Tóm tắt AI
Quyết định: tăng giá gói Pro 8%, triển khai từ ngày 1 tháng 10.
#giá#Q3#quyếtđịnh
Tìm kiếm từ chat
Chúng ta đã quyết định gì về giá quý 3?
Họp lãnh đạo hằng tuần
"Chúng ta tăng giá gói Pro thêm 8%."
Nhảy đến bản ghi: 14:32
Vấn đề kinh doanh
Tri thức từ các cuộc họp rất dễ bị thất lạc
Các quyết định, nhiệm vụ và chi tiết quan trọng nằm rải rác trong ghi chú hoặc chỉ trong trí nhớ của người tham dự. Vài tuần sau, không ai còn nhớ chính xác điều gì đã được nói.
Mọi thứ đều tra cứu được
Quyết định, nhiệm vụ, lời hứa — tìm thấy trong vài giây và trích dẫn chính xác.
Bí mật vẫn là bí mật
Truy cập kiểm soát theo quyền: chỉ người có quyền mới xem được cuộc họp bảo mật.
Trải nghiệm người dùng kép
Hỏi trong chat, hoặc làm việc trên giao diện quen thuộc
Tác nhân AI dạng chat và giao diện đồ họa cổ điển cùng lúc. Mỗi người làm việc theo phong cách riêng của mình.
AI chat
Hỏi về bất kỳ cuộc họp nào
Chúng ta đã quyết định gì về giá quý 3?
Quyết định được đưa ra tại cuộc họp lãnh đạo ngày 12/6: giá gói Pro tăng 8% từ ngày 1/10. Nguồn: "Họp lãnh đạo hằng tuần" — 14:32.
Kho tri thức chung
Giao diện đồ họa
Xem toàn bộ memo
Memo / Nhóm / Tìm kiếm
128
memo
96 giờ
bản ghi
<2 giây
tìm kiếm
02:14
14:32
31:05
Toàn bộ quy trình
Từ bản ghi đến tri thức doanh nghiệp có thể tìm kiếm
Mọi bước diễn ra tự động: hệ thống ghi lại, xử lý và lập chỉ mục nội dung, sau đó lưu trữ theo quyền truy cập.
01
Ghi lại
Âm thanh, video, ghi chú hoặc máy ghi âm
02
Gỡ băng
Phân tách theo từng người nói, kèm mốc thời gian
03
Trích xuất AI
Tóm tắt, hashtag và siêu dữ liệu
04
Lập chỉ mục
Tìm kiếm ngữ nghĩa, bao gồm cả tệp đính kèm
05
Kho tri thức
Bộ nhớ doanh nghiệp kiểm soát theo quyền
Tính năng
Mọi cuộc họp, trong một hệ thống
Đầu vào đa kênh
Văn bản, bản ghi âm, video hoặc bất kỳ tệp tải lên nào đều có thể trở thành memo.
Tích hợp máy ghi âm
Với các thiết bị được hỗ trợ (ví dụ Plaud), bản ghi tự động vào hệ thống.
Gỡ băng theo người nói
Ai nói gì, khi nào — nhảy thẳng đến đúng thời điểm trong bản ghi.
Tìm kiếm từ chat
Tìm kiếm ngữ nghĩa: AI trả lời kèm nguồn trích dẫn và mốc thời gian.
Xử lý tệp đính kèm
Nội dung tài liệu và bản trình bày cũng được xử lý và lập chỉ mục.
Cấp độ hiển thị
Memo riêng tư, nhóm và công ty với các nhóm truy cập.
Tích hợp máy ghi âm
Bản ghi âm tự động được đưa vào kho tri thức doanh nghiệp
Với máy ghi âm được hỗ trợ (ví dụ Plaud), bản ghi cuộc họp tự động vào hệ thống — khi bạn về đến bàn làm việc, bản gỡ băng và bản tóm tắt đã sẵn sàng.
- Tự động tải lên sau khi ghi
- Gỡ băng theo từng người nói, kèm mốc thời gian
- Tóm tắt AI và hashtag
- Âm thanh gốc được giữ lại và phát lại bất cứ lúc nào
Máy ghi âm
Ghi xong · 42 phút
Tự động tải lên
Họp lãnh đạo hằng tuần
Nhảy đến: 14:32
Hiệu quả kinh doanh đo lường được
Thời gian làm biên bản giảm về không
Lợi ích đến từ thời gian dành cho biên bản và tra cứu, các cuộc họp lặp lại được tránh và tri thức ở lại với công ty.
Tiết kiệm = số cuộc họp × (thời gian biên bản + tra cứu) × đơn giá giờ
01
Biên bản
Giờ hậu kỳ mỗi tháng — trước và sau
02
Tra cứu
Vài giây thay vì nhiều phút
03
Họp lặp lại
Ít vòng "chúng ta đã quyết định gì nhỉ?" hơn
04
Giữ tri thức
Bối cảnh quyết định vẫn còn dù nhân sự thay đổi
Lĩnh vực ứng dụng
Nơi nội dung cuộc họp quan trọng với doanh nghiệp
Ban lãnh đạo
Theo dõi quyết định
Các quyết định của cuộc họp lãnh đạo trở nên trích dẫn được — ai nói gì, khi nào và vì sao quyết định được đưa ra.
Nhóm dự án
Họp nhóm và trao đổi với khách hàng
Thỏa thuận, nhiệm vụ và thời hạn đều tra cứu được — không gì bị mất giữa hai cuộc họp.
Quản trị tri thức
Kho tri thức doanh nghiệp sống
Workshop, đào tạo và các cuộc họp của đồng nghiệp sắp nghỉ việc ở lại công ty dưới dạng tri thức có thể tìm kiếm.
Ba cấp độ hiển thị
Memo riêng tư, nhóm và công ty với các nhóm truy cập — mỗi người chỉ thấy những gì mình có quyền.
Bảo vệ người tham dự bên ngoài
Người tham dự bên ngoài chỉ xuất hiện dưới dạng siêu dữ liệu và không bao giờ được cấp quyền truy cập.
Vận hành có thể kiểm toán
Mọi lượt tìm kiếm và mở đều qua kiểm tra quyền, trong môi trường doanh nghiệp tách biệt.
EU GDPR và ngữ cảnh AI riêng
Tuân thủ đầy đủ GDPR của EU. Công ty xây dựng ngữ cảnh AI của riêng mình: dữ liệu không huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn bên ngoài và không bao giờ được chuyển cho bên thứ ba — bí mật kinh doanh vẫn thuộc về công ty lâu dài.
Câu hỏi thường gặp
Những điều nên làm rõ
Memo có thể được tạo từ gì?+
Từ ghi chú văn bản, bản ghi âm, video, tài liệu tải lên hoặc bản ghi của máy ghi âm tích hợp — tất cả đều vào cùng một kho tri thức có thể tìm kiếm.
Ai có thể truy cập memo?+
Quyền truy cập được điều chỉnh bởi ba cấp độ hiển thị (riêng tư / nhóm / công ty) và các nhóm truy cập. Mọi lượt tìm kiếm và mở đều qua kiểm tra quyền.
Bản gỡ băng chính xác đến mức nào?+
AI tạo bản gỡ băng theo từng người nói kèm mốc thời gian, và âm thanh gốc luôn được giữ lại — mọi thời điểm đều có thể phát lại và kiểm chứng từ giao diện.
Có hoạt động với nhiều ngôn ngữ không?+
Có. Gỡ băng, tóm tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa hoạt động với nhiều ngôn ngữ — trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Đức.
Dữ liệu của chúng tôi có được dùng để huấn luyện mô hình AI bên ngoài không?+
Không. Hệ thống hoạt động tuân thủ đầy đủ GDPR của EU và công ty xây dựng ngữ cảnh AI riêng, tách biệt. Dữ liệu không đi vào việc huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn bên ngoài và không được trao cho bên thứ ba — tri thức doanh nghiệp được xây dựng chỉ thuộc về công ty.
Bắt đầu với một cuộc họp thật
Trong dự án thí điểm, chúng tôi xử lý những cuộc họp đầu tiên của bạn và cho thấy nhóm tiết kiệm được bao nhiêu thời gian cho biên bản và tra cứu.