Smartegy

Sales

Từ yêu cầu báo giá đến báo giá — chính xác như kỹ sư, trong vài phút

Hỗ trợ báo giá bằng AI cho nhà phân phối kỹ thuật: hệ thống đối chiếu yêu cầu của khách hàng với danh mục sản phẩm của chính công ty đã được chuẩn bị cho AI, và đưa ra đề xuất có luận cứ kỹ thuật cho từng dòng.

Xem quy trình

Làm việc từ danh mục sản phẩm của chính bạnMọi đề xuất kèm luận cứ kỹ thuậtQuyết định cuối cùng luôn thuộc về con ngườiEU GDPR — dữ liệu thuộc về công ty

Không gian Sales

Phân tích xong

160.000+ mặt hàng

Yêu cầu báo giá #2481

124 dòng · Excel

Dòng nhận được

"bu lông m10x40 mạ kẽm 500c"

Tham số nhận diện

M10×40mạ kẽm500 cáiDIN 933

Phân tích AI

109 chính xác · 11 thay thế · 4 cần kiểm tra

Kết quả tốt nhất

Khớp chính xác96%

Bu lông lục giác M10×40, DIN 933, mạ kẽm

Thay thế88%

Bu lông lục giác M10×45, DIN 933, mạ kẽm

Cần kiểm tra74%

Bu lông lục giác M10×40, DIN 931, ren một phần

Phê duyệt — nhân viên sales quyết định

Vấn đề kinh doanh

Việc báo giá chậm và chiếm nhiều thời gian của kỹ sư

Khách hàng mô tả cùng một sản phẩm theo nhiều cách — bằng ngôn ngữ khác, viết tắt, thiếu dữ liệu. Chọn đúng sản phẩm đòi hỏi đối chiếu chính xác các tham số kỹ thuật, nên việc báo giá chậm, tốn kém và phụ thuộc vào kiến thức kỹ sư.

Vài phút thay vì nhiều giờ

Nhiều giờ hay nhiều ngày tìm sản phẩm thủ công rút xuống còn vài phút — nhiều báo giá hơn, phản ứng nhanh hơn trong cạnh tranh.

Kiến thức kỹ sư được nhân rộng

Kiến thức kỹ thuật của chuyên gia được đưa vào hệ thống — nhân viên sales mới cũng báo giá tự tin.

Ít mặt hàng sai hơn

Hệ thống quy tắc kỹ thuật lọc bỏ các ghép nối sai trước khi chúng vào báo giá.

Trải nghiệm người dùng kép

Giao việc phân tích trong chat, kiểm tra kết quả trên giao diện

Tác nhân AI dạng chat và giao diện đồ họa cổ điển cùng lúc. Mỗi người làm việc theo phong cách riêng của mình.

AI chat

Để AI thực hiện phân tích

Phân tích yêu cầu báo giá hôm nay và cho tôi xem các mục chưa chắc chắn.

Trong 124 dòng có 109 khớp chính xác, 11 thay thế và 4 cần kiểm tra. Với các mục chưa chắc chắn, tôi đã chuẩn bị luận cứ kỹ thuật và các phương án thay thế.

Danh mục riêng

Giao diện đồ họa

Kiểm tra được theo từng dòng

Dự án / Mặt hàng / Xuất

124

mặt hàng

96%

tỷ lệ khớp

12 phút

xử lý

Toàn bộ quy trình

Từ file Excel của khách đến báo giá đa ngôn ngữ hoàn chỉnh

AI thực hiện tìm kiếm và ghép nối, con người đưa ra quyết định — và hệ thống học từ mỗi quyết định.

Tải lên

File Excel/danh sách của khách trở thành dự án chỉ với một cú nhấp

Chuẩn hóa

Nhận diện tên sản phẩm, số lượng và tham số kỹ thuật — cả bằng tiếng nước ngoài

Tìm trong danh mục

Tìm kiếm ngữ nghĩa, văn bản, theo kích thước và mã loại cùng lúc

Quy tắc kỹ thuật

Các mức tham số nghiêm ngặt / bắt buộc / ưu tiên và loại trừ

Xếp hạng AI

Ứng viên tốt nhất kèm độ tin cậy và luận cứ kỹ thuật

Quyết định của con người

Chấp nhận, từ chối, tìm thủ công hoặc phân tích lại

Cơ sở tri thức tự học

Xuất

Báo giá Excel đa ngôn ngữ hoàn chỉnh chỉ với một cú nhấp

Tính năng

Những gì một báo giá nhanh và chính xác cần

Xử lý Excel một cú nhấp

Danh sách của khách trở thành dự án theo từng dòng — 10 hay 300 mặt hàng đều như nhau.

Chuẩn hóa bằng AI

Thống nhất tên sản phẩm, số lượng và đơn vị, tham số kỹ thuật then chốt — hiểu cả cách diễn đạt bằng tiếng nước ngoài.

Tìm kiếm danh mục nhiều lớp

Tìm kiếm ngữ nghĩa, văn bản, từ khóa, kích thước và mã loại trong cơ sở dữ liệu sản phẩm của chính bạn.

Độ tin cậy

Mỗi đề xuất được phân loại: khớp chính xác / thay thế / cần kiểm tra — kèm luận cứ kỹ thuật hỗ trợ quyết định.

Cơ sở tri thức tự học

Luận cứ phê duyệt được đưa ngược vào hệ thống — mỗi quyết định làm nó chính xác hơn.

Xuất đa ngôn ngữ

Báo giá Excel hoàn chỉnh bằng nhiều ngôn ngữ, sẵn sàng gửi đi.

Dành cho ai?

Nơi báo giá là công việc của kỹ sư

Phù hợp ở mọi nơi mà việc chọn đúng sản phẩm đòi hỏi đối chiếu chính xác tham số kỹ thuật và danh mục sản phẩm lớn.

Phân phối và bán buôn thiết bị điện
Phân phối linh kiện cơ khí
Cơ điện công trình (sưởi, làm mát, thông gió)
Tự động hóa công nghiệp và điều khiển
Phân phối linh kiện điện tử
Vật tư liên kết, sản phẩm kim loại và thép
Thủy lực và khí nén
Kỹ thuật chiếu sáng
Dụng cụ và máy móc

Thủ công vs. Với Smartegy Sales

Thủ côngnhiều giờ–nhiều ngày

Với Smartegy Salesvài phút

Hiệu quả kinh doanh đo lường được

Nhiều báo giá hơn, nhanh hơn, ít lỗi hơn

Lợi ích đến từ số giờ kỹ sư tiết kiệm trên mỗi báo giá, tỷ lệ thắng cao hơn nhờ phản ứng nhanh và các mặt hàng sai được loại bỏ.

Tiết kiệm = số yêu cầu × (thời gian tìm thủ công − xử lý AI) × đơn giá giờ kỹ sư

Thời gian xử lý

Vài phút mỗi báo giá thay vì nhiều giờ hay nhiều ngày

Năng lực báo giá

Trả lời nhiều yêu cầu hơn với cùng một đội ngũ

Mặt hàng sai

Hệ thống quy tắc lọc bỏ các ghép nối sai

Danh sách lớn

Yêu cầu 300 dòng cũng xử lý được — không phải từ chối

Lĩnh vực ứng dụng

Nơi hoàn vốn nhanh nhất

Phân phối

Nhà bán buôn và phân phối kỹ thuật

Danh mục lớn, yêu cầu nhiều dòng, áp lực giá — AI ghép nối từ toàn bộ danh mục trong vài phút.

Đội sales

Đào tạo nhanh nhân viên mới

Với kiến thức chuyên gia được đưa vào hệ thống, nhân viên mới cũng đưa ra báo giá có cơ sở kỹ thuật ngay từ những tuần đầu.

Đấu thầu

Gói thầu khối lượng lớn

Danh sách thầu hàng trăm dòng cũng được xử lý đúng hạn — cơ hội lớn không còn vuột mất vì thiếu năng lực.

Quyết định luôn thuộc về con người

Chấp nhận, từ chối, tìm thủ công hoặc phân tích lại — không gì vào báo giá mà không được phê duyệt.

Quy tắc kỹ thuật và loại trừ

Các mức tham số nghiêm ngặt / bắt buộc / ưu tiên — loại trừ các thay thế nguy hiểm hoặc rõ ràng sai.

Đề xuất có thể kiểm toán

Mỗi đề xuất kèm độ tin cậy và luận cứ kỹ thuật — quyết định có thể truy vết.

EU GDPR và ngữ cảnh AI riêng

Tuân thủ đầy đủ GDPR của EU. Công ty xây dựng ngữ cảnh AI của riêng mình: dữ liệu không huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn bên ngoài và không bao giờ được chuyển cho bên thứ ba — bí mật kinh doanh vẫn thuộc về công ty lâu dài.

Câu hỏi thường gặp

Những điều nên làm rõ

Hệ thống làm sao biết sản phẩm nào là đúng?+

Nó làm việc từ danh mục sản phẩm của chính công ty đã được chuẩn bị cho AI, với tìm kiếm nhiều lớp và hệ thống quy tắc kỹ thuật. Nó không đề xuất từ kiến thức internet chung — mọi kết quả đều đến từ danh mục của chính bạn.

Điều gì xảy ra khi không có kết quả khớp chính xác?+

Hệ thống đề xuất sản phẩm thay thế có luận cứ kỹ thuật hoặc đánh dấu mục cần kiểm tra. Nó không bao giờ trình bày kết quả chưa chắc chắn như là chính xác — các mức tham số nghiêm ngặt / bắt buộc / ưu tiên đảm bảo đúng điều đó.

Danh mục của chúng tôi có cần chuẩn bị cho AI không?+

Có, việc chuẩn bị cơ sở dữ liệu sản phẩm cho AI là một phần của triển khai — chúng tôi cung cấp dịch vụ làm sạch dữ liệu và chuẩn bị ngữ nghĩa. Quy trình đã được kiểm chứng trên danh mục 160.000+ mặt hàng.

Nó hiểu yêu cầu báo giá bằng những ngôn ngữ nào?+

Đa ngôn ngữ: nó diễn giải cả cách viết bằng tiếng nước ngoài và không đầy đủ, và báo giá Excel hoàn chỉnh có thể xuất bằng nhiều ngôn ngữ.

Dữ liệu của chúng tôi có được dùng để huấn luyện mô hình AI bên ngoài không?+

Không. Hệ thống hoạt động tuân thủ đầy đủ GDPR của EU và công ty xây dựng ngữ cảnh AI riêng, tách biệt. Dữ liệu không đi vào việc huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn bên ngoài và không được trao cho bên thứ ba — tri thức doanh nghiệp được xây dựng chỉ thuộc về công ty.

Bắt đầu với yêu cầu báo giá thật gần nhất của bạn

Trong dự án thí điểm, chúng tôi đo thời gian xử lý và độ chính xác trên danh mục và các yêu cầu báo giá thật của bạn — bạn thấy hiệu quả bằng con số.